[27279] CH de Plaisir
LA PRESENTATION DU SERVICE
Les HDJ / CMP / CATTP / UH font partie du Pôle Enfants, constitué depuis Janvier 2018. Il accueille des enfants âgés de 4 à 14 ans qui présentent des troubles psychiques, des troubles du comportement et/ou de la personnalité, ou des troubles du développement. Ils sont adressés par les CMP.
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
Missions accueil :
➢ Accueil physique des enfants, des familles, des partenaires et des visiteurs
➢ Accueil téléphonique : réception et traitement des appels des familles, des partenaires
Gestion de l'information :
➢ Relais avec le cadre et l'équipe soignante et le médecin
➢ Recueil et transmissions des informations (notamment les absences et les présences des enfants)
➢ Diffusion des informations internes et externes (panneaux d'affichage, cahier de liaison.)
➢ Formalisation avec l'équipe des dossiers de séjours thérapeutiques
Gestion des plannings et des dossiers :
➢ Suivi des absences / présences des enfants
➢ Gestion des agendas et prises des rendez vous
➢ Gestion des dossiers d'enfants accueillis et/ou en cours d'admission (préparation, classement, mise à jour, numérisation de documents, archivage)
Gestion des courriers et des comptes rendus :
➢ Rédaction et envoi des courriers et rendez-vous des familles
➢ Réception et gestion du courrier
➢ Participation aux réunions de parents, institutionnelles (prises de notes et rédaction des comptes rendus)
Gestion des transports :
➢ Gestion des relations avec les sociétés de transport et les chauffeurs (présence/absence des enfants, échanges d'informations), les parents étant responsables de l'organisation du transport par taxis
➢ Gestion et suivi des réservations des véhicules Saisie des actes et des mouvements dans les logiciels
Poste à pourvoir dès à présent.
Envoyer CV et lettre de motivation.
Description du profil recherché:
LE PROFIL RECHERCHE
BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Experience: Expérience exigée
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