RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) au Responsable d'Accueil et Secrétariat, vous rejoindrez une équipe constituée de 3 personnes (fonctionnement en roulement), et aurez en charge un poste polyvalent combinant principalement tâches administratives et comptables :
Suivi administratif général :
• Accueil téléphonique et gestion du courrier
• Classement, organisation, suivi administratif général
• Rédaction de courriers et de documents administratifs
• Suivi des contrats (assurances, fournisseurs, prestataires...) en relation avec la Direction
• Commandes de fournitures et gestion des stocks
Gestion comptable courante :
• Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses)
• Suivi et rapprochement bancaire
• Préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable et la Direction
• Gestion de la trésorerie : suivi des encaissements/décaissements
Gestion des fournisseurs et clients :
• Suivi des factures fournisseurs : réception, contrôle, saisie
• Facturation clients et relances des impayés
• Suivi des litiges et des avoirs
• Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
Dans une moindre mesure, vous serez amené(e) à participer à la gestion sportive et événementielle, en binôme au quotidien, et en trinôme lors des championnats et temps forts :
• Préparation logistique et administrative des compétitions
• Accueil et information des clients, membres et joueurs
• Participation à l'organisation de grands événements golfiques
Ce que nous vous offrons :
• Un CDI de 35 heures par semaine
• 1 week-end sur 3 travaillé (planning établi à l'avance) plus 2 week-ends supplémentaires (a minima) dans l'année lors de grands évènements
• Une organisation en roulement pour un bon équilibre vie professionnelle / personnelle
• Rémunération annuelle brute entre 32 000 et 36 000 € selon le profil et l'expérience
• Bonus en fin d'année
• Restauration sur place (prise en charge par le golf)
• Parking gratuit
• Travail sur site (pas de télétravail possible)
• Environnement de travail exceptionnel, calme et verdoyant
• Journées variées entre bureau et contact client
Prise de poste dès que possible.
Vous rejoindrez une équipe soudée avec un esprit bienveillant, et un accompagnement complet à la prise de poste est prévu : vous serez formé(e) et guidé(e) par les personnes déjà en poste, pour une montée en compétences progressive.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes une personne polyvalente, organisée, avec le sens du service et à l'aise aussi bien dans la gestion de dossiers et le suivi de la comptabilité que dans le contact client.
Vous appréciez les environnements variés, structurés mais dynamiques, et vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome sur les tâches à réaliser :
• Expérience réussie sur un poste administratif et comptable. Une première expérience dans le milieu du golf serait un vrai plus
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique indispensable – Word, Excel) et logiciels comptables. La connaissance du logiciel ALBATROS serait un plus (formation interne prévue)
• Autonomie et polyvalence
• Rigueur et organisation
• Souplesse et esprit d'équipe
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Excellent sens de l'accueil et présentation soignée
• Bon niveau d'anglais écrit et oral
En parallèle de vos compétences, votre savoir-être et vos valeurs, en adéquation avec la culture sportive et le prestige de ce club de golf, feront la différence !
Si vous vous retrouvez dans cette offre, envoyez-moi votre candidature, je suis Capucine CHAMBRIN, recruteuse indépendante au Mercato de l'Emploi, et ce serait un plaisir d'échanger afin d'en savoir plus sur vous !
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