Assistante médico administrative f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_NUP-Banque des Tissus-6588 Date de début de diffusion 11/12/2023 Date de parution 09/05/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Assistante Médico Administrative F/H Description du poste Dans le respect des Bonnes pratiques Tissus Cellules d’octobre 2010. Assurer et saisir la conformité des documents et effectuer les relances nécessaires des pièces manquantes Scanner les pièces constitutives (Dossiers donneurs et examens) Saisir les résultats des sérologies des donneurs et transmettre en cas de résultat positif Assurer l’archivage des dossiers médicaux. Assurer la gestion des dépôts, traçabilités, envoi et le suivi du réapprovisionnement des dépôts Assurer la relance des maternités et le suivi de l’activité de recueil des placentas Assurer la documentation nécessaire à l’indemnisation des sites (Têtes fémorales et placentas) Assurer l’accueil téléphonique du service Assurer l’accueil des visiteurs. Etablir et suivre les dossiers de conventions avec les services utilisateurs. Prendre en charge la correspondance médicale du service Participer à la démarche qualité mise en place par le service Participer au bilan annuel d’activité de greffe Participer à la constitution des dossiers de recherche, des articles et des publications Etablir les courriers des résultats aux différents chirurgiens Assurer le suivi des Fœtopathologies et transmettre les résultats Suivre et transmettre la bactériologie Suivre les résultats et courriers des volets crâniens Assurer par tutorat la formation des nouveaux arrivants dans son domaine de compétence Missions secondaires : Assurer l’enregistrement des commandes de tissus Assurer la traçabilité informatique des données. Enregistrer les éléments constitutifs au suivi comptable de l’activité. Collaborer aux calculs des prix de cession. Enregistrer les éléments constitutifs à l’élaboration du budget de service Conditions particulières d'exercice Le recueil, le traitement, la validation des greffons tissulaires d’origine humaine et leur distribution aux services chirurgicaux pour utilisation thérapeutique au niveau national. COMPOSITION DE L’EQUIPE : 2.2 PM,1 Cadre de Santé, 1 Responsable du management du système de qualité, 5 Techniciens de Laboratoire, 2 Assitantes Médico Administratives. Liaisons hiérarchiques directs : (N1) : Cadre de Santé Paramédical Liaisons fonctionnelles : Les autres membres de la Banque de Tissus, les correspondants médicaux et paramédicaux des services affiliés à la Banque de Tissus Humains, les agents des prestataires de transport. Descriptif du profil recherché 9E413B244E1E491FB445D304A4CCD623@ts.com Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)