Chargé(e) de missions iae (h/f)

Sous la responsabilité de la responsable de pôle IAE, le/la chargé(e) de missions IAE contribuera :

- Au recrutement des demandeurs d'emploi,
- A la mise au travail des salariés en insertion auprès de clients particuliers, entreprises, collectivités territoriales, associations.
- A l'accompagnement des salariés pour le suivi des mises à disposition

MISSIONS PRINCIPALES :

Recrutement/administratif :

- Gestion des boîtes mail « RECRUTEMENT et SERVICES »
- Effectuer le sourcing des demandeurs d'emploi via la plateforme de l'inclusion et/ou autres orientations
- Réorienter, le cas échéant, les candidats vers des structures plus adaptées aux besoins des personnes (ETTI, Mission Locale, Cap Emploi.),
- Mettre en place des infos collectives avant inscription pour présentation de la mise au travail
- Réaliser le premier entretien « diagnostic » afin de valider la pertinence d'un parcours IAE au sein de l'association.
- Assurer l'inscription du nouveau salarié : information sur le parcours IAE, la règlementation, collecte des pièces nécessaires à la constitution du dossier salarié,
- Assurer les démarches administratives associés à l'inscription

Mise à disposition/administratif :

- Prendre en charge et répondre aux demandes de mise à disposition
- Etablir les devis et contrôler les retours « bon pour accord »
- Vérifier les compétences des salariés avant de les mettre à disposition chez les clients
- Créer les fiches des demandeurs d'emploi et donneurs d'ordre administratives dans le logiciel GTA dans le respect du RGPD
- Déclaration d'embauche du salarié lors de la première mise à disposition sur la plateforme inclusion pour obtention du pass IAE
- Création du contrat de travail (CDDU mensuel) dans le logiciel GTA
- S'assurer que les salariés ont correctement compris le fonctionnement du planning, l'importance des feuilles de présence et des contrats de travail
- Faire signer le contrat de travail par le salarié et travail entraide dans les 48 heures suivant la mise au travail
- Faire les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) - CONTRAT/CDDU/DPAE via GTA
- Etablir et faire signer le contrat annuel de mise à disposition par les clients et travail entraide lors de la première demande
- Planifier les interventions dans PLG et augmenter le temps de travail par salarié
- Gérer les absences et les congés des salariés en insertion sur PLG
- Veiller à la collecte des feuilles d'heures en fin de mois et signatures des deux parties (salarié et utilisateur)
- Suspension des pass IAE en cas de fin de mise à disposition définitive ou autre motif définis sur la plateforme, sortie emploi ou formation

Accompagnement/administratif

Client
- Assurer le suivi du client et sa fidélisation par des contact réguliers faisant l'objet d'un reporting (déroulement des mises à disposition).
- Réaliser les visites clients,
- Gérer les réclamations/litiges en lien avec la responsable hiérarchique,