Le/La responsable administratif/administrative et pédagogique, sous la responsabilité des directeurs de la formation du Master MVA, assure plusieurs missions. Il/Elle assurera l’interface entre les étudiants, l’équipe pédagogique et les services centraux et transversaux des établissements partenaires, de l’ENS Paris-Saclay et l’Université Paris-Saclay.
Il/Elle apportera l’aide nécessaire aux étudiants dans leurs démarches pédagogiques, et assurera la gestion courante de nombreux dossiers en support avec les responsables de l’entité et de la formation. Le/La responsable administratif/administrative et pédagogique veille au bon déroulement du parcours de formation et à la mise en place d'outils d'évaluation. Il/Elle participera aux activités du DER Mathématiques-Centre Borelli en étroite collaboration avec l’équipe de gestion multi-sites.
Activités principales
* Concevoir, mettre en œuvre en liaison avec les équipes pédagogiques, animer les actions d'enseignement
* Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques
* Organiser la logistique des activités de la formation et le fonctionnement pédagogique quotidien
* Mettre à jour les outils de gestion académique : actualiser les maquettes de formation dans les systèmes de l’école et de l’Université Paris-Saclay, tout en transmettant les informations nécessaires au niveau de la mention
* Suivre les indicateurs et répondre aux enquêtes des établissements
* Créer et actualiser les supports de communication : produire et mettre à jour les fiches de formation et les contenus sur les sites Internet
* Gérer et suivre les vacations et le budget pédagogique : collaborer avec les gestionnaires pédagogiques pour le suivi administratif et financier des vacations
* Gestion du budget pédagogique en lien avec la direction du Département
* Accueil en présentiel et téléphonique et orientation des étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques
* Développer les relations avec les parties prenantes : maintenir un lien constant avec les étudiants, les équipes pédagogiques et les services centraux de l’université
* Participer à l’organisation d’événements académiques : coordonner les colloques, séminaires et ateliers
* Gérer les aspects pédagogiques des stages : assurer un suivi administratif et organisationnel des stages
* Organiser les examens et jurys : veiller au bon déroulement des évaluations et participer activement aux conseils pédagogiques
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