Vous aimez le changement, pouvoir vous adapter et travailler avec le numérique ? Le domaine de la formation professionnelle et de l'accompagnement ? Vous êtes au bon endroit !
Dans le cadre d'un remplacement, Léo Lagrange Formation recherche un(e) Agent administratif / Agente administrative pour notre centre de formation situé à Pauillac (33250). Sous la direction de la Manager d'activités territoriales, vous serez en étroite collaboration avec les formateurs(trices) et, les assistantes administratives du Pôle Gestion, basées au siège à Artigues-près-Bordeaux (33).
Votre rôle est essentiel pour le fonctionnement du centre. Vous assurerez le suivi administratif des stagiaires en vue des états de présence pour la facturation client.
Votre mission sera :
- d'accueillir, suivre administrativement les stagiaires tout au long de leur parcours de formation.
- de constituer les dossiers de rémunération des stagiaires
- d'établir les états de présence en début/fin de mois via les fichiers Excel sur l'espace partagé (DRIVE)
- de déclarer sur plateforme pour les dossiers de rémunération
- d'établir les attestations de présence suivant les demandes des formateurs
- de rédiger des courriers, convocations aux examens, archivages des dossiers
Profil recherché :
- Bac ou équivalent
- Une expérience dans un milieu dynamique et en perpétuel changement est souhaitée
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Sens du relationnel
Compétences et aptitudes requises :
- Logiciel EOS souhaité
- Logiciel SC-FORM souhaité
- Pack office (Word & Excel) indispensable
Qui sommes-nous ?
Situé à Artigues-près-Bordeaux, Léo Lagrange Formation Nouvelle Aquitaine œuvre dans des secteurs variés :
- Nous développons des offres de formation pour adultes ayant pour objectif l'acquisition des compétences clés (socle de connaissances et de compétences) et l'acquisition des compétences métiers dans de nombreux domaines : métiers du sport et de l'animation, aide à la personne, bureautique et environnement.
- Nous portons un CAP EMPLOI afin de favoriser l'inclusion des personnes en situation de handicap en milieu ordinaire d'emploi.
- Nous pilotons un CFA (Centre de Formation des Apprentis) dans le domaine des métiers de l'environnement, du service à la personne et du sport-animation.
- Notre Espace Info Energie travaille avec les collectivités pour lutter contre la précarité énergétique et informe les particuliers sur la maitrise de l'énergie.
- Chiffres d'affaires annuel de la Région Nouvelle Aquitaine De Léo Lagrange : 4 millions d'euros
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Léo Lagrange Formation, nous croyons en une formation inclusive et engagée, au service des territoires et des individus. Ce poste est une occasion unique de développer un projet à fort impact social et économique, dans une structure qui valorise l'innovation, la qualité et l'humain.
Rejoignez-nous et devenez acteur d'un changement durable au service de l'intérêt général !
Leo Lagrange Formation étudie à compétences égales, toutes candidatures dont celle de personnes en situation de handicap.
Statut technicien/agent de maîtrise, palier 7
Salaire minimum conventionnel annuel pour un temps plein : 22119.04€
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