Assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 9h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Commune de Gras recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Missions / conditions d'exercice *Accueil/Relations avec le public
Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone, par mail)
Fournir des informations sur les démarches administratives et accompagner les usagers

*Gestion administrative
-Urbanisme
Accueillir et renseigner les pétitionnaires pour les demandes relatives à l'urbanisme
Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme et assurer le suivi et le traitement (affichage, demande de pièces, décision, DOC, DAACT, Classement ...)

-Etat Civil
Traitement des demandes de copie d'actes
Saisie d'actes d'état civil (en cas d'absence de la secrétaire de mairie)
Suivi des cimetières

-Elections
Traitement des demandes d'inscription sur les listes électorales
Aide dans la préparation des élections

-Communication Municipale
Rédiger et diffuser les informations municipales (réseaux sociaux, site internet, panneaux d'affichage ...) Profils recherchés Maîtrise de l'outil informatique et aptitude à utiliser les logiciels métiers (Cartads, Odyssée ...)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle, sens de l'accueil et du service public
Connaissance en Urbanisme, Etat Civil et Elections
Expérience exigée de 18 mois minimum sur des fonctions similaires