Assistant·e de directions h/f

Dans ce contexte, nous recherchons en CDD: son/Sa Assistant.e de directions (H/F).

Sous la direction de membres du CODIR de l'entité, l'assistant.e garantit un appui permanent au profit de plusieurs directions de l'entité, et le respect des procédures auxquelles ses activités sont soumises.

Il/elle est responsable de l'exécution des tâches administratives assignées avec précision, en respectant les instructions et procédures établies, et en respectant les délais. Les activités impliquent la gestion de la documentation, le maintien d'une communication claire avec les membres de l'équipe, la fourniture de services de soutien et la résolution rapide des problèmes administratifs.

De plus, il/elle contribue à l'amélioration continue des processus administratifs, garantissant le bon fonctionnement et l'efficacité des fonctions administratives.

Vous serez amené.e, dans le cadre de vos fonctions, à réaliser les activités suivantes pour le compte de plusieurs Directions :

- Gestion des agendas, de l'organisation des réunions ainsi que des déplacements (France et international)
- Préparation et suivi de dossiers
- Rédaction de mails, comptes rendus et autres documents administratifs
- Réception physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gestion des frais généraux de la direction, commandes, factures et encaissements
- Participation à la communication interne et externe.

Vous contribuez :

- Au bon fonctionnement des directions de l'entité par la prise en charge des aspects administratifs et logistiques permettant aux bénéficiaires de se concentrer sur leur coeur de métier ;
- Par votre participation à la bonne circulation de l'information,
- A l'image de marque d'E&C et du Groupe en assurant l'interface avec les interlocuteurs, les orientant vers les personnes compétentes et en veillant à ce qu'une réponse leur soit apportée.

Compétences recherchées

- Bac +2, BTS assistant de manager ou assistant de gestion PME-PMI
- Une expérience reconnue de 5 ans
- Langues : Français + Anglais
- Des capacité d'animation, d'organisation et d'orchestration des ressources seront vos atouts.

Pour exercer le métier d'Assistant.e, vous devez être doté(e) de :

- Connaissances bureautiques (Pack Office),
- Capacités rédactionnelles dans un langage juste, approprié et exempt d'erreurs.

Chez ENGIE Entreprises et Collectivités, nous sommes fermement engagés en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Nous valorisons la richesse des expériences et des perspectives de chacun, et nous nous efforçons de créer un environnement où tous les talents peuvent s'épanouir.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes handicapées. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur, qui se fera un plaisir de vous aider.

Avec ses 96 000 collaborateurs, ses clients, ses partenaires et ses parties prenantes, le Groupe ENGIE s'engage chaque jour pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone, grâce à des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l'environnement.