Alternant(e) assistant(e) formation (h/f)

Type de contrat Apprenticeship / Co op QUI SOMMES-NOUS Avec 40 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs ressources et d’améliorer leurs performances environnementale et économique. VOTRE MISSION Vous souhaitez découvrir les coulisses de la formation professionnelle et développer vos compétences en gestion RH ? Rejoignez notre service Formation en tant qu’Assistant(e) Formation en alternance et participez activement au déploiement de notre plan de développement des compétences. Aux côtés des Gestionnaires Formation, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation des actions de formation, en assurant la fiabilité des données et la qualité du suivi administratif. - Gestion administrative des formations Créer et mettre à jour les sessions de formation dans nos outils Gérer les inscriptions et envoyer les convocations Assurer le suivi des dossiers (émargements, attestations, clôtures) Vérifier les éléments nécessaires à la facturation Classer et archiver les documents - Organisation logistique Réserver les salles, équipements et prestations associées Coordonner les aspects pratiques avec les organismes de formation Transmettre toutes les informations utiles aux participants - Suivi opérationnel Suivre les présences et gérer les absences Traiter les anomalies administratives Veiller au respect des échéances - Reporting & qualité des données Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel) Participer à la préparation de reportings simples Garantir la fiabilité des informations dans les outils VOTRE PROFIL De Formation Bac 2 / Bac 3 en gestion, administration ou ressources humaines Compétences techniques : - Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) - À l’aise avec les outils informatiques - Une première expérience avec un outil de gestion (LMS) est un plus Ce qui fera la différence au-delà de votre formation, nous recherchons une personnalité : - Organisée et rigoureuse : vous aimez que les choses soient carrées et bien suivies - Réactive : vous savez gérer les imprévus sans perdre le fil - Méthodique : vous structurez votre travail efficacement - Esprit d’équipe : vous aimez collaborer et rendre service - Fiable et discrète : vous respectez la confidentialité des informations - À l’aise avec les chiffres et les données : vous aimez quand tout est juste Pourquoi nous rejoindre ? Une expérience concrète et formatrice en service RH / Formation Une montée en compétences sur des outils et process professionnels Un environnement structuré avec un accompagnement au quotidien Une vision complète du fonctionnement d’un plan de formation Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail. Indeed:CUSTOM.INDEED BU: Business Partners - HQ & Mutualized functions CATEGORY: Workers and Technician Workers