Vous interviendrez en tant que Secrétaire/Comptable polyvalent(e) au sein d'une entreprise d'Insertion (SCIC). Emploi à temps partiel (30h), avec possibilité d'évolution vers 35 h. Une première expérience dans le monde de l'entreprise est fortement souhaitée. La maîtrise du logiciel SILAE serait un plus.
Vos missions pour ce poste :
- Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Collectes :
- Venir en support de la coordinatrice en charge des collectes (saisie de données, déclarations Refashion, faire le lien entre les partenaires, les chauffeurs, la coordinatrice).
- Secrétariat et comptabilité :
- Effectuer le relevé des heures travaillées et vous occuper des déclarations (arrêts maladie.)
- Effectuer les payes sur Silae (formation interne possible)
- Effectuer le suivi et la mise en œuvre des mutuelles
- Rédiger les contrats de travail
- Saisir des données de comptabilité générale
- Effectuer des rapprochements bancaires
- Effectuer la facturation : logiciel Cegid (formation interne possible)
- Accomplir les tâches courantes de secrétariat (frappe, affranchissement et expédition de courriers, rédaction de comptes rendus, copie de documents, remplissage et utilisation de tableaux de données, remplissage des documents d'expédition, etc.)
- Travail d'équipe, dynamisme et motivation indispensables
FORMATION : Niveau : Bac ou équivalent exigé : Domaine comptabilité
CONNAISSANCES BUREAUTIQUES : Excel / Word
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