Secretaire medicale - centre municipal de sante

Vos missions en quelques mots La Secrétaire Médicale a pour mission de traiter et de coordonner les informations médicoadministratives du patient. Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Activités administratives  Accueil téléphonique et physique des patients  Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous de consultation et les agendas médicaux et paramédicaux  Gérer et traiter les données administratives et médicales des patients sur les logiciels spécifiques (WEDA et Doctolib)  Tenir à jour les dossiers patients  Réaliser la facturation des actes de consultation et la télétransmission quotidienne  Contrôler et sécuriser les rejets de facturation  Trier le courrier et les examens complémentaires  Être polyvalente et complémentaire sur l’ensemble des activités du secrétariat pour assurer la continuité des soins Activités d’organisation  Gérer le stock des fournitures médicales dans les box de consultation et dans la réserve Profil recherché Savoir-faire Accueillir différents publics Orienter les appels téléphoniques Hiérarchiser les activités à réaliser et gérer les priorités Utiliser les outils bureautiques et informatiques Travailler en équipe Savoir rédiger et prendre des notes S’adapter à des situations variées et gérer les conflits Savoir-être Discrétion professionnelle Qualités relationnelles Rigueur Autonomie Disponibilité Ponctualité