Assistante de direction / département - cdi - saclay (91) h/f

EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?

Nous cherchons un(e) assistante de département. Ce poste de non cadre en CDI est basé sur le site du CEA Paris-Saclay, Essonne (91). Ce poste est à pourvoir dès que possible.

QU’ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?

Intégré(e) à la direction du Département d’Instrumentation Nucléaire (DIN) du CEA-List, qui se compose de 350 collaborateurs, vous rejoindrez une équipe de 4 assistantes.

Pour le département, vous aurez pour missions principales:

- L’instruction et le suivi des dossiers de recrutement des non permanents (une centaine de dossiers par an: stage, thèse, prestataire / collaborateur, etc.)

- La facilitation et l’organisation des réunions

- L’organisation des évènements du département (environ 2 à 3 par an)

Pour l’un des services du département (environ 75 personnes), vous aurez pour missions principales:

- L’organisation des déplacements / missions des salariés et la vérification des frais de mission;

- La vérification, transmission au service RH et l'archivage des éléments variables de paie des salariés (arrêts maladie / abonnement transport en commun, etc.);

- La gestion et l’archivage des documents (justificatifs TOP) et des dossiers administratifs (attestation de suivi médical);

- L’édition des demandes d'achats dans SAP et le suivi de commande ;

- L’accueil des nouveaux arrivants (tous types de contrat) ;

- Le suivi des demandes de formation en tant que correspondant(e)formation ;

- La passation des commandes de fournitures;

- La rédaction des différentes notes (intérim / nomination);

- L’envoi des rapports techniques.

Vous travaillerez en lien avec les assistantes du département.

Vous interagirez avec des nombreux interlocuteurs internes et externes (fournisseur / responsable des sociétés de prestataire, etc.).

Des missions complémentaires vous seront confiées.

#CEA-List ; #Secrétaire ; #Assistant ; #SAM