Comptable

Description de l'entreprise

Orfea, qui sommes-nous ?

Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l'hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 360 collaborateurs exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national.

Orfea, quelles sont nos missions ?

Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d 1.3 million de nuitées/an. Offrir des solutions clef en main pour l'organisation de réunions et de séminaires.

Orfea, quelles sont nos valeurs ?

Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l'hospitalité.

Au-delà de l'exigence sur les fondamentaux Accueil, Confort, Propreté, Orfea s'assure du développement des compétences de ses collaborateurs, en proposant des parcours formations adaptés et sur-mesure aux besoins des équipes.


Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe comptable, nous recrutons un(e) Comptable en CDI.

Rattaché(e) à la Direction Comptable, vous intervenez au sein d’une équipe de 9 comptables, couvrant notamment l’activité Facility Management ainsi que l’activité séminaires et les clients individuels, avec des missions à la fois en comptabilité fournisseurs, facturation clients, trésorerie et clôture des comptes.

Vos missions principales seront notamment :

Gestion de l’activité Facility Management :

1. Suivi comptable des opérations liées à l’activité ;
2. Contrôle et justification des comptes ;
3. Analyse des écarts et sécurisation des flux.

Gestion de l’activité séminaires (en binôme avec une autre personne) :

4. Traitement comptable des opérations liées aux séminaires ;
5. Suivi des coûts et rapprochement des pièces justificatives ;
6. Collaboration avec les équipes opérationnelles.

Facturation clients :

7. Établissement des factures clients sur l’activité séminaires ;
8. Vérification des données de facturation (contrats, prestations réalisées) ;
9. Suivi des factures émises et gestion des éventuels litiges clients ;
10. Relance des factures clients commission ;
11. Suivi de la facturation des clients individuels (rapprochement des règlements CB avec la facturation).

Comptabilité fournisseurs :

12. Saisie et au contrôle des factures fournisseurs ;
13. Lettrage des comptes et suivi des soldes ;
14. Réaliser les campagnes de règlements.

Trésorerie (en back up) :

15. Gestion ponctuelle des demandes d’acompte ;
16. Suivi des bordereaux de paiement ;
17. Assurer les virements ;
18. Rapprochement bancaire ;
19. Vérification et suivi des validations / signatures liées aux acomptes et virements.

Clôtures comptables :

20. Participation à la préparation des clôtures mensuelles ;
21. Passage des écritures de cut-off (FNP/CCA/FAE) ;
22. Justification des comptes et fiabilisation des données.

Qualifications

De formation comptable de niveau Bac+2/3, vous disposez d'une expérience réussie de minimum 3-5 ans dans un poste similaire.

Vous possédez une bonne maîtrise des mécanismes comptables et des clôtures.

Vous êtes à l’aise sur des périmètres multi-activités.

Doté d’un très bon sens de l’organisation, rigoureux, et d’une bonne capacité d’analyse, vous avez le sens du service et d’un esprit d’équipe.

Vous partagez les valeurs qui sont celles d’Orfea : partage et coopération, goût du challenge et de la performance, satisfaction des clients internes et externes, excellence opérationnelle, dynamisme et passion ? Alors rejoignez-nous !

Compétences requises :

23. Sens du résultat et de la satisfaction client
24. Rigueur
25. Autonomie et proactivité
26. Sens des responsabilités
27. Fiabilité et respect des délais
28. Excel
29. Connaissances et/ou maitrise du logiciel Sage 1000 appréciée

Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI, en 39h/semaine, du lundi au vendredi.


Informations supplémentaires

Nos Avantages :

- 13ème mois sous condition d'ancienneté

- Prime variable

- Prime de participation sous condition d'ancienneté

- Ticket restaurant et Indemnités Compensatrices de Nourriture

- Remboursement du titre de transport à 75%

- Mutuelle prévoyance avantageuse