Vos missions en quelques mots Commune chef-lieu de canton de plus de 13 000 habitants, située entre Verdon et Golfe de Saint-Tropez, la mairie de Vidauban compte 230 agents municipaux, et recherche un(e) secrétaire qualifié(e) des services techniques à temps complet. Sous l'autorité de la responsable de la gestion administrative et financière de la Direction des Services Techniques, vous serez chargé principalement, d'assurer le secrétariat et d'assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des entreprises en relation avec les services techniques. Vous aurez pour missions : - Travaux de secrétariat, accueille, oriente, renseigne le public - Gestion comptable et suivi des commandes (engagement jusqu’à la liquidation), tenue des tableaux de bord financiers et globalisation des opérations - Gestion des plannings des agents (congés, absences) - Assistance d’exécution des marchés publics - Accueil du public sur place et/ou par téléphone, accompagnement et introduction des visiteurs, - Renseignements administratifs destinés au public sur place et /ou par téléphone - Orientation du public vers les services compétents après prise de renseignements techniquement qualifiés - Réception, distribution et expédition du courrier - Gestion des clés des bâtiments communaux à attributions multiples - Travaux de secrétariat au sein de la Direction des Services Techniques - Secrétariat administratif des DT/DICT en collaboration avec les responsables de services - Liaison entre les agents et les ressources humaines (saisie des congés et heures) Profil recherché Qualités requises : - Minutieux, rigoureux, sérieux, réactif ; - Savoir travailler en équipe ; - Savoir s’organiser, gérer les priorités et les pics d’activité ; - Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs ; - Respecter la confidentialité ; - S’impliquer dans les tâches qui lui sont confiées ; Qualités relationnelles ; - Savoir écouter et partager les bonnes informations aux bonnes personnes au bon moment.
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