Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l'emploi ; notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Vous êtes unique et nous avons à coeur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI. L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Viviers-du-Lac recherche pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) de missions RH (H/F).
Contexte du poste : Le/la chargé(e) de mission RH intérim prendre en charge l'intégralité de la gestion des intérimaires du site.
Vos missions seront les suivantes :
- Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (, gestion des accès & badges)
- Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires
- Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats
- Gestion des tableaux de bords intérim
- Suivi des formations obligatoires et des habilitations
- Accompagnement quotidien en terme de conseil RH (gestion du temps, disciplinaire) de nos managers pour la gestion des intérimaires
- Interlocuteur RH privilégié des intérimaires
Administration du personnel
- Vérifier les conventions de mise à disposition - CMAD -, les enregistrer, classer et retourner à l'agence
- Suivre les différents mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmettre ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour mise en place badges d'accès ou contrat
- Vérifier l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, les corriger puis les extraire pour qu'ils soient implémentés par Fieldglass
- Valider les heures hebdomadaires dans l'outil Fieldglass
- Mettre à jour au quotidien le fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation)
- Classer et archiver
Formations obligatoires
- Recueillir les besoins auprès des managers
- Créer les sessions en conséquence
- Planifier et organiser la logistique entre agences / organismes de formation / site
- Informer, convoquer
- Enregistrer régulièrement et mettre à jour le fichier de suivi
- Délivrer les autorisations de conduite
Visites comportementales de sécurité
- Organiser les sessions
- Planifier et assurer la logistique avec agences / EHS / responsables
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