Référent-e administratif et financier éducation enfance jeunesse - mairie de pont-de-claix (le) (h/f)

Référence CSP: O038251/016001019
Apporte une aide permanente aux chef-fes de service de la direction éducation enfance jeunesse en termes d'organisation de l'administration, de la gestion financière et élabore des outils favorisant la prise de décision.
Participe à l'amélioration de l'administration de la collectivité, en termes de modernisation des processus de gestion et partage des fonctions supports.

Gestion Administrative et financière
* Gérer les paramétrages et les inscriptions scolaires, périscolaire, CLAS et extra-scolaire 11-17 ans via le logiciel CONCERTO.
* Rédiger les documents administratifs (délibération, convention...), les courriers (usagers, partenaires institutionnels...), les notes interne (conseils d'écoles, compte-rendu réunions...).
* Gérer, suivre et payer les commandes en fonctionnement et en investissement pour les 2 services, et les subventions aux
établissements scolaires (dont le collège), à l'association Alfa3a (DSP), et au SIRLISAG via le logiciel CIRIL.
* Suivi des conventions Ville avec les partenaires institutionnels et les financeurs (CAF, DSDEN, SDJES, CD38, CMS, ULIS...)
* Gérer les besoins des services via les logiciels métiers de la collectivité :
MAARCH pour le courrier, Fluxnet pour les travaux, WEBDELIB pour les délibérations, GLPI pour l'informatique...
Accueil et lien aux usagers
* Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone, en lien avec le Point Accueil Citoyen.
* Participer à l'organisation des manifestations menées par les services (réunions publiques, temps forts de la direction...)
Tâches spécifiques scolaire
* Traiter les demandes d'inscriptions scolaires (dont dérogations), en lien avec la sectorisation scolaire
* Préparer les effectifs prévisionnels de l'année N+1, en lien avec l'IEN et les écoles, et la mise à jour de la sectorisation scolaire
* Suivre les projets pédagogiques des écoles et les moyens alloués à l'Education Nationale par la Ville.
* Echanges très réguliers avec les écoles autour de leurs besoins
matériels (travaux, entretien, fournitures, transports...) et pédagogiques (classes transplantées, musique, sports...).
Fonctions RH
* Appui et aide à la structuration de la fonction RH au sein de la direction : demandes de stages, recrutements périscolaires, candidatures spontanées.
* Création et mobilisation de tableaux de bord, annonce types de recrutement, conduite d'entretien téléphonique, planification...