Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation et d'Administration à temps partiel (20h par semaine). Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction RH, vos missions seront les suivantes : Organisation et suivi des actions de formation - Recenser les besoins de formation (internes et externes). - Planifier les sessions : contact avec les organismes, inscriptions, convocations. - Mettre à jour le Plan de Développement des Compétences et assurer le suivi administratif (certificats, habilitations, assiduité). - Gérer l'onboarding, les formations AMA et l'accompagnement des nouvelles recrues. - Lancement du portail Talentsoft pour l'un de nos pôles d'expertises Gestion administrative et financière - Saisir les demandes de prise en charge (OPCO, Transitions Pro), suivre les remboursements salariaux et contrôler la facturation. - Calculer les provisions (assiduité, remboursements) et transmettre les éléments au service comptable. - Tenir à jour les fichiers de suivi (BDD, PPERFs) et les indicateurs de performance. Communication et reporting - Informer les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, PTP, VAE, etc.) et répondre à leurs demandes. - Assurer le lien avec les services internes, les organismes de formation et les financeurs. - Préparer et présenter les bilans et orientations formation en CSE, et répondre aux enquêtes formation.
De formation RH ou gestion des entreprises, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif RH. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel. Vous avez déjà travaillé sur un ERP. Vous êtes rigoureux / se et à l'aise sur des tâches administratives. Modalités du poste : Poste à pourvoir sur Paris 15 CDI à temps partiel (3j / 2àh par semaine) Nos plus : Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife. Avec des locaux en plein coeur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle. La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au coeur de notre politique RH. Ref : g6zumtijd3
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