Pôle recette - Chef.fe du service des opérations pluriannuelles, Paris
Université Paris Descartes
L’agence comptable d'Université Paris Cité est un service centralisé placé sous la responsabilité et l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en œuvre des contrôles de régularité de l’ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles, eux-mêmes organisés en services. L’agence comptable compte quatre pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale et transverse, qui assurent les missions dévolues à l’agent comptable.
Son périmètre s’étend à toute l’université et englobe la gestion des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale. Le chef ou la cheffe du service des opérations pluriannuelles supervise et mobilise les équipes du service.
Le ou la responsable du service collabore étroitement avec les pôles de l’agence comptable pour assurer la gestion des opérations de recettes en lien avec les opérations pluriannuelles, notamment :
1. Organiser et répartir les activités du service
2. Suivre les tâches réalisées par les agents
3. Assurer le suivi des imputations provisoires en partenariat avec la Direction des affaires financières
4. Mettre en place des indicateurs d’activité et des tableaux de bord pour le suivi de l’exécution des recettes et de l’apurement des comptes
5. Participer aux travaux de clôture
6. Identifier et comptabiliser les PAR et PCA pour les opérations pluriannuelles
7. Justifier les écritures d’inventaire
8. Transmettre les pièces justificatives aux commissaires aux comptes en lien avec le secrétariat de direction
Le ou la chef.fe doit également :
1. Encadrer, manager et coordonner l’équipe
2. S’assurer du respect des délais
3. Identifier et analyser les anomalies
4. Maîtriser l’application de dématérialisation
5. Renseigner de façon claire et précise
6. Rendre compte et alerter en cas de problème
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