Le poste d'adjoint administratif en mairie en tant que régisseur scolaire combine des missions administratives avec la gestion financière liée aux services scolaires ( cantine, garderie, activités périscolaires).
Missions principales :
gestion administrative :
- accueil des usagers (parents, enfants )
- traitement des dossiers d'inscription (cantine, garderie, activités)
- suivi des présences et absences des enfants
- rédaction de courriers, mail, compte rendus
Régie financière :
- Encaissement des paiements des familles
- Emission de reçus et tenue d'un journal de caisse
- Suivi des facturations (cantine, périscolaire, centre de loisirs)
- suivi des flux monétaires avec la trésorerie
Coordination avec les services :
- Travail avec les écoles, les animateurs périscolaires et la direction
- Transmission d'informations aux familles
- relation avec le trésor public
- relation avec les fournisseurs
Compétences requises :
- Rigueur et sens de l'organisation
- A l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
- Bon relationnel avec le public
-Discrétion et respect de la confidentialité
- Compétence budgétaire et financière
Profil :
- Catégorie C de la fonction publique
- Diplôme BAC
Conditions de travail :
- Travail de bureau, horaires fixes, déplacemements en commune et à l'extérieur
Temps de travail :
- 35 heures
- régime indemnitaire et prime de fin d'année
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