Publiée le Il y a 5 h
Mission du poste
En tant que secrétaire au sein de l'ESAT (Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail), vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la structure en assurant l'accueil, le suivi des dossiers et la coordination avec les différents interlocuteurs.
Missions principales :
- Gérer le dossier informatisé de l'usager
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Assurer le secrétariat de l'équipe pluridisciplinaire
- Création et mise à jour du dossier informatisé unique de l'usager dans sa dimension administrative (Logiciel Médiateam).
- Réalisation des tâches administratives en lien avec l'accompagnement médico-social : projet personnalisé, notifications MDPH et jugements de mise sous protection, fiches de paie, informations personnelles de l'usager, commandes des repas.
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique : prises de messages, transmission de l'information, gestion de tâches administratives en lien avec l'arrivée et le départ des personnes accompagnées.
- Recensement quotidien de l'absentéisme et complétude du tableau de suivi des variables de paye des travailleurs en situation de handicap.
- Suivi des dossiers de demandes de stage (envoi dossiers, suivi des pièces)
- Utilisation des outils numériques de suivi de l'activité (via Trajectoire, Resid-ESMS, ANAP etc) et extraction de données statistiques
- Déclarations des accidents du travail des personnes accompagnées
- Suivi de la médecine du travail (prise de rdv ponctuels ou périodiques).
- Rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions.
- Mise en forme d'écrits professionnels, du rapport d'activité, du projet d'établissement, du livret d'accueil.
- Gestion du stock des petites fournitures et commandes.
Nous proposons une mission d'intérim d'une durée de 3 mois, avec une possibilité d'évolution vers un CDI à l'issue de la mission.
Le poste est à pourvoir sur une base de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
La rémunération est fixée selon la Convention Collective Nationale 51 (CCN51), filière administrative, regroupement Assistant administratif, avec un coefficient 439, soit une rémunération de 1 900 € brut mensuel (hors reprise d'ancienneté).
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de la confidentialité. Réactive et adaptable, vous savez gérer les priorités avec efficacité.
À l'écoute, courtois(e), patient(e) et faisant preuve de tact, vous assurez un accueil de qualité et un accompagnement respectueux auprès de vos interlocuteurs.
Dynamique et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et savez être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et de l'organisation.
Compétences requises :
- Maîtrise parfaite du Pack Office, avec une excellente maîtrise d'Excel indispensable
- Excellente maîtrise de la langue française, avec une syntaxe et une orthographe irréprochables
- Permis B exigé
Entreprise
Ettic Ile-De-France est une Coopérative d'emploi dédiée aux organismes associatifs des secteurs sanitaire, social, médico-social et du service à la personne, ayant pour raison d'être l'accompagnement du handicap.
