Le service Logistique du campus Carlone fait parti du Service Technique, Logistique et Audiovisuel, sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service logistique.
Mission générale du poste :
Exécuter un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement du site dans les domaines suivants : Accueil, Prévention, Sécurité, Surveillance,
Horaires : 7h - 14h30, modifiables selon activité, du lundi au vendredi,
Permutation des horaires en 13h30 - 21h occasionnelle, selon besoin.
Activités principales du poste :
Accueil
Orientation et renseignement de tous les utilisateurs présents sur le campus,
Mise à disposition des enseignants du matériel pédagogique et des clés,
Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution des colis,
Ouvrir et fermer les salles, les amphis, les parkings, les portails et les bâtiments (Mettre et/ou annuler les alarmes le cas échéant),
Effectuer des rondes de sécurité en faisant respecter les règles en vigueur dans un ERP tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des locaux (interdiction de fumer, utilisation des poubelles,),
Participer aux déménagements de mobiliers,
Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits et de matériel,
Effectuer des opérations de maintenance de premier niveau (serrurerie, fixation de tableaux, .),
Surveiller des activités en soirée (Conférences, manifestations,),
Effectuer des interventions de première urgence en matière d'hygiène et de sécurité,
Participer aux actions de prévention,
Effectuer le nettoyage des tags et leur recouvrement si nécessaire,
Participer au filtrage (accès au site),
Maitriser le système de vidéo surveillance (pilotage des caméras, .),
Maitriser le Système de Sécurité Incendie (savoir détecter les zones, lever de doutes, réarmement.),
Effectuer des missions d'entretien des espaces verts.
Savoirs
Connaissances générales de l'environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l'Enseignement supérieur
Savoir-faire (logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.)
Maîtrise des outils bureautique (Pack OFFICE), des logiciels de navigation et des outils de messagerie électronique,
Capacités relationnelles, à se tenir informé(e) des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles,
Capacités d'organisation, de gestion du temps et de priorisation, réactivité,
Respecter les plannings, appliquer les consignes données et rendre compte
Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale à sa hiérarchie et aux usagers,
Savoir gérer les urgences : incendie, déclenchement des secours, assistance à personne,
Posséder une connaissance générale en matière d'accueil, de surveillance, des règles d'hygiène et de sécurité et les appliquer.
Savoir-être (qualités professionnelles principales pour occuper le poste)
Être à l'écoute des personnels,
Avoir de l'aisance à l'oral et posséder des qualités relationnelles,
Faire preuve de discrétion, savoir apprécier le niveau de confidentialité des données,
Savoir faire preuve de diplomatie, de patience, avoir le sens de la pédagogie, sens du travail en équipe.
Sujétions particulières éventuelles : (ex : travail de nuit, port de charge, etc.) : Permis B
L'activité peut entraîner des contraintes horaires.
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