Assistant direction -résidence charlotte monfort h/f - ec21078

Assistant direction -résidence charlotte monfort H/F - EC21078 Missions principales
Sous la responsabilité de la Directrice de la ... vous aurez en charge la gestion de l'accueil et du secrétariat administratif :

Accueil et secrétariat
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Gestion des prestataires et intervenants (interventions techniques, téléassistance, aide à la personne, infirmiers-).

Gestion du secrétariat de direction
-Suivi des courriers (suivi, saisie et envoi de courriers)
-Traitement des commandes (devis, commandes, livraisons)
-Suivi de régies de recettes
-Archivage
-Rédaction de conventions, délibérations, décisions, contrats,

Accompagnement des résidents
-Gestion des demandes administratives (APL, attestations de résidence-)
-Renseignement du logiciel métier (entrées, départ, contacts-)
-Orientation des résidents et les familles vers nos partenaires et les services de la ville
-Vigilance quotidienne (présence des résidents)

Conditions d'exercice

Temps de travail hebdomadaire
-37h30 heures hebdomadaires
-25 jours de congés annuels
-14 jours de RTT

Particularité
-Présence requise 1 samedi / mois avec récupération du jour travaillé le week-end suivant soit dimanche + lundi

Avantages
-Régime indemnitaire
-Complément Indemnitaire Annuel
Prime annuelle
-Participation employeur aux frais de tran ... mutuelles santé et prévoyance labellisées
-Forfait mobilité
-Adhésion au C.N.A.S.