Gestionnaire rh et paie des agents contractuels h/f

Vos missions en quelques mots Au sein d’une équipe experte et engagée, vous assurez la gestion administrative et de paie d’un portefeuille d’agents contractuels relevant d’une entité du SGDSN. Le poste s’exerce en binôme avec un autre gestionnaire, sur un portefeuille global d’environ 600 agents, soit un périmètre direct d’environ 300 agents. Il requiert à la fois technicité, rigueur, sens du service et capacité d’analyse. 1. Gestion administrative des agents contractuels Vous assurez la gestion administrative complète de votre portefeuille d’agents contractuels, de la prise en charge au suivi des situations individuelles. À ce titre, vous êtes notamment chargé de : - instruire les dossiers de prise en charge et créer les dossiers dans le SIRH RenoiRH ; - produire, contrôler et sécuriser les actes administratifs : contrats, avenants, arrêtés, décisions indemnitaires et actes liés aux différentes positions administratives ; - suivre les dossiers individuels des agents et garantir la mise à jour fiable des données dans le SIRH ; - superviser certaines échéances sensibles : fins de situation, renouvellements TP, congés non rémunérés ; - procéder mensuellement aux avancements d’échelon ou de chevron des agents contractuels ; - élaborer les documents administratifs utiles à la vie des agents : certificats de travail, attestations employeur, attestations diverses, fiches financières ; - rédiger les attestations employeur destinées à France Travail et valider les appels de fonds associés. 2. Gestion de la paie et des indemnités Vous contribuez à la fiabilisation et à la sécurisation de la paie de votre portefeuille, dans le respect du calendrier mensuel. Vous êtes notamment amené à : - assurer les opérations de préliquidation, notamment pour les actes liés à la maladie (jours de carence, IJSS, etc.) ; - effectuer le contrôle de paie de premier niveau selon le calendrier de paie ; - analyser les incidents de paie et mettre en œuvre, après validation, les actions correctrices nécessaires ; - assurer le paiement d’indemnités diverses (astreintes, interventions, indemnités d’enseignement, etc.) ; - assurer la commande et le suivi des titres restaurant pour les agents concernés. 3. Suivi, fiabilisation et amélioration des processus Vous participez activement à la qualité de gestion, au contrôle interne et à la modernisation des pratiques RH. Dans ce cadre, vous contribuez à : - mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité ; - participer au contrôle interne et à la fiabilisation des données entre le SIRH et les outils de suivi ; - rédiger ou actualiser les modes opératoires et fiches de procédure ; - participer aux chantiers de dématérialisation des actes et de simplification des processus. 4. Appui aux campagnes RH et relations de travail Vous êtes un interlocuteur identifié sur les sujets relevant de la gestion des agents contractuels et contribuez au bon fonctionnement collectif du bureau. Profil recherché Ce poste offre une réelle densité professionnelle, avec des missions variées, un haut niveau de responsabilité et une contribution directe à la qualité du service rendu aux agents. 1. Diplômes ou niveau : Nous recherchons un candidat confirmé, titulaire de catégorie B ou agent contractuel, disposant d’une solide expérience en gestion administrative et en paie, idéalement acquise dans la fonction publique de l’État. Ce poste conviendra à un professionnel souhaitant mettre son expertise au service d’une structure prestigieuse, dans un environnement exigeant mais attentif à la qualité des relations humaines et du collectif de travail. 2. Compétences techniques Le poste requiert une maîtrise solide des fondamentaux réglementaires et opérationnels du métier, et notamment : - maîtrise des textes réglementaires applicables à la gestion des agents contractuels ; - maîtrise avancée, voire experte, de la paie dans la fonction publique de l’État ; - maîtrise avancée du SIRH RenoiRH (GaudDi, VSD, moteur indemnitaire) ; - maîtrise des règles de droit commun en matière de droits sociaux : indemnisation chômage, arrêts de travail, retraite ; - bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. 3. Savoir-faire professionnels Nous attendons un candidat capable d’apporter une réelle plus-value dans la gestion des dossiers et dans le fonctionnement collectif du bureau. Sont particulièrement recherchés : - la capacité à travailler en équipe et en réseau ; - l’aptitude à apporter un appui technique aux autres gestionnaires, notamment lors des phases de préparation et de liquidation de la paie ou dans l’analyse de situations complexes ; - la capacité à identifier les difficultés, à alerter utilement la hiérarchie et à proposer des solutions adaptées ; - la capacité à organiser son activité avec méthode et à sécuriser les échéances ; - l’aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément dans des périodes à enjeu. 4. Qualités personnelles Au-delà de la technicité, nous recherchons une personnalité engagée et soucieuse de la qualité du travail rendu. Les qualités attendues sont les suivantes : - rigueur ; - sens de l’organisation ; - autonomie ; - adaptabilité ; - discrétion professionnelle ; - fiabilité ; - bonne gestion du temps ; - sens du service. Localisation Localisation : 51, boulevard de la Tour Maubourg 75007 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire