Nous sommes à la recherche d’un(e) Office & Event Assistant(e) en alternance pour une durée de 12 mois à compter de septembre 2026. Tu rejoindras l’équipe Office Management sous la tutelle de Sarah (Senior Office Assistant). Événementiel & Communication interne : · Organisation de A à Z (en binôme avec la Senior Office Assistant) : Séminaires, workshops, team buildings, et les “Town Halls”. · Logistique : Recherche de prestataires, gestion des espaces et coordination des événements de convivialité. · Communication : Création de supports visuels pour animer la vie interne. Support Opérationnel & Logistique : · Déplacements : Gestion des réservations (billets, hôtels) pour les collaborateurs et appui spécifique pour les collaborateurs externes (prestataires de service). · Services Généraux : Accueil physique, réception des colis, courriers et gestion des fournitures/achats. · Aide à la facturation (pour la prestation de service) : Suivi administratif, correction et transmission des erreurs. Expérience Collaborateur : · Onboarding & Offboarding : Préparation des packs d’accueil et suivi logistique du parcours d’entrée et de sortie des salariés. · Attention particulière : Gestion des cadeaux de naissance pour célébrer les moments de vie des équipes.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.