Secrétaire médical / médicale (h/f)

Secrétaire Médical - Clinique Noémie de Rothschild - H/F
79-81 Avenue Simon Bolivar, 75019 PARIS

Vous rejoignez la Clinique Noémie de Rothschild, établissement moderne spécialisé dans les pathologies de la tête et du cou. Grâce à son partenariat étroit avec l'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild, la clinique réunit des praticiens experts, engagés également dans l'enseignement et la recherche.

Nos pôles d'excellence couvrent :
* L'ophtalmologie et la chirurgie réfractive (Institut Laser Vision)
* La chirurgie orale et la dentisterie
* La neurologie (migraines, spasticité, dystonies.)
* L'ORL (nez, oreille, larynx, pathologies cutanées)
* La médecine esthétique centrée sur le regard
* L'anesthésie et l'imagerie médicale (IRM spécialisée)
VOS MISSIONS

* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
* Tenue à jour et complétude du dossier patient (de l'amont de la venue (préadmission) à la sortie du patient).
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Gestion des RCP (réunion pluridisciplinaire)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et déclaration auprès des instances des doublons et fusions
* Gestion des demandes de dossier
* Gestion et approvisionnement du petit matériel et papeterie.
La mission et les tâches sont modifiables en fonction de l'organisationContrat : CDI à pourvoir dès que possible
Rythme : 37h par semaine - du lundi au vendredi (1 RTT / mois) - repos le weekend
Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien
Rémunération : Suivant l'expérience (reprise à 50%) et la convention collective en vigueur, fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts par mois
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* Vous maîtrisez les outils bureautiques et certains logiciels métiers (idéalement Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib.)
* Vous connaissez les process de facturation, le codage des actes et la réglementation liée aux archives médicales.
* Vous disposez d'une bonne connaissance du vocabulaire médical, du droit des usagers du système de santé et de l'organisation interne d'un établissement hospitalier.
* Vous avez le sens de l'accueil et de la communication, avec une écoute attentive, une capacité à conseiller et à rendre compte efficacement.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, ponctualité, dynamisme, polyvalence et votre esprit d'initiative.
* Vous savez travailler en équipe tout en respectant la confidentialité et le secret professionnel.