Assistant(e) administratif(ve) / office manager h/f

Description du poste

Descriptif de poste

Nous recherchons un.E Office manager.

Vos missions :

Au siège, vous jouez un rôle clé : vous êtes au cœur de la vie de l’entreprise, garant(e) de son bon fonctionnement au quotidien.

Vous assurez la fluidité des opérations administratives et logistiques du siège, tout en contribuant à créer un environnement de travail professionnel, organisé et agréable pour l’ensemble des équipes.

Piloter le bon fonctionnement du siège

* Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
* Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bons interlocuteurs
* Traiter les demandes générales par email
* Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
* Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail
* Gérer les fournitures et les commandes de bureau
* Assurer le lien avec les prestataires (maintenance, sécurité, syndic…)
* Participer à l’organisation d’événements internes

Support administratif

* Gérer et suivre les dossiers de sinistres (dommages aux biens)
* Traiter les notes de frais des directeurs
* Organiser les déplacements des collaborateurs (via Swile)
* Assurer le suivi de diverses demandes administratives

Appui à la Direction

En lien avec l’assistante de direction, vous intervenez en support sur :

* La gestion administrative et juridique des centres
(contrats, conventions, documents officiels…)
* La mise à jour des bases documentaires
* Le suivi de dossiers réglementaires et institutionnels
(subventions, plateformes type ARS, ATIH…)

Qualifications

Profil recherché

* Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
* Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
* Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
* Sens de la confidentialité
* Très bonne maîtrise de l’orthographe indispensable

Informations supplémentaires

Contrat et avantages

* CDI – 35h
* 30K€ brut annuel (selon profil)
* Tickets restaurant + mutuelle
* Prise de poste : dès que possible