Chef de département administration du personnel et paie f/h

Description de la mission

A la tête dun département composé dune dizaine de collaborateurs et collaboratrices et assisté ou assistée dans vos missions par une responsable de gestion des RH et une coordinatrice paye, vous supervisez la gestion administrative du personnel (fonctionnaires dEtat et salariés/salariées de droit privé) et assurez la bonne réalisation de la paie en conformité avec le cadre légal et règlementaire en vigueur au sein de notre établissement.

Vous avez en charge lorganisation du département et lanimation de votre équipe, en optimisez la gestion et veillez au développement de ses compétences. Selon les orientations données par la direction, vous prenez en charge les activités suivantes :

Administration du personnel et paie :

1. apporter à la DRH et à son comité de direction ainsi quà lencadrement de létablissement votre expertise et votre conseil ;
2. assurer la coordination de la gestion administrative des dossiers du personnel depuis leur entrée jusquà leur sortie, quel que soit leur statut ;
3. piloter le suivi administratif en matière de santé au travail, en lien avec la médecine du travail et lensemble des acteurs de la santé au travail ;
4. veiller à la bonne application des textes réglementaires et des dispositions conventionnelles (accord collectif, temps de travail) ;
5. valider la conformité de la paie avant transmission à lAgence comptable : saisie et contrôle des éléments de paie ;
6. garantir laccueil et le conseil des personnels et les conseiller quelque-soit leur fonction ou leur statut dans lapplication des règles en matière de droit du travail et des accords de létablissement ;
7. garantir le versement mensuel des allocations chômages dans le respect des règles légales en vigueur (NB : létablissement est en auto-assurance chômage) ;
8. réaliser des études ou des bilans ponctuels tant à destination de la DRH que des directions opérationnelles ;
9. impulser et coordonner la formalisation des procédures de gestion ;
10. garantir la veille régulière de lenvironnement juridique, règlementaire et social et initier les expertises techniques nécessaires.

Encadrement de votre équipe :

11. mettre en œuvre, dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, les plans daction nécessaires à latteinte des objectifs fixés pour votre département ;
12. gérer léquipe placée sous votre responsabilité ;
13. assurer l'arbitrage des actions et des moyens et le contrôle des résultats.

Activités transverses :

14. Vous êtes force de proposition auprès de la DRH et de son encadrement et contribuer à la fluidité des relations avec les autres départements de la direction ;
15. vous êtes amené ou amenée à rédiger les cahiers des charges pour les marchés publics de votre domaine dactivité ;
16. vous participez à linstruction des dossiers individuels en lien avec les services sociaux ;
17. vous participez à certaines négociations sociales.

Profil

18. Vous portez de lintérêt à la culture générale et avez envie de vous investir au sein dun établissement public qui œuvre pour la transmission des savoirs autour des sciences et des techniques.
19. Vous êtes titulaire dun Master 2 dans le domaine des ressources humaines ou disposez dune expérience dau moins 8 ans en administration du personnel et paye, idéalement au sein dun établissement public.
20. Vous maîtrisez plus particulièrement la législation du travail et notamment les règles de gestion des contrats en fonction des statuts, les points relatifs à la paye, la gestion des congés, les temps de travail et la prévoyance.
21. Vous êtes aguerri ou aguerrie aux règles juridiques et comptables spécifiques aux EPIC et avez la capacité de réaliser une veille règlementaire que vous savez partager.
22. Vous maitrisez les systèmes dinformations RH dédiés aux salariés et aux fonctionnaires et êtes à laise avec les outils et logiciels de bureautique (bases de données, tableur, etc.).
23. Pragmatique et méthodique, vous savez traiter des situations individuelles et/ou collectives et proposer des solutions dans le respect du cadre légal et des procédures internes.
24. Vous savez prendre des initiatives et émettre des propositions innovantes. Bon ou bonne communiquant ou communicante, vous êtes à laise à loral autant quà lécrit.
25. Vos qualités de rigueur, votre sens de lorganisation et de la priorisation vous permettent de répondre aux exigences de votre poste y compris dans des délais contraints.
26. Vos qualités découte, votre forte capacité dadaptation ainsi que vos capacités relationnelles vous confèrent une bonne aptitude à travailler avec des interlocuteurs et interlocutrices variés et vous place en posture de facilitation.
27. Enfin, vous disposez dune bonne expérience (dau moins 5 ans) en management déquipe, savez mobiliser et fédérer, susciter ladhésion, convaincre et décider.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer un environnement qui favorise laccompagnement et lévolution des parcours professionnels, rejoignez-nous !

#P1