Description du poste et Missions
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Vous rejoignez la Direction Maintenance & Travaux de Refresh (30 collaborateurs – 8 M€ de CA) dont les bureaux sont basés à La Murette .
Le service Travaux de Refresh gère le déploiement d’opération de travaux d’agencement pour des réseaux de succursales de type Etablissement Recevant du Public (ERP).
Poste
Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant Technique et Administratif pour une durée de minimum 4 mois. En étroite collaboration avec chacun des chefs de projet du service, vous suivez et sécurisez le déroulement administratif des affaires.
Les missions principales sont les suivantes :
1. Création des affaires dans les outils de gestion
2. Créer les sous-traitants dans nos systèmes/déclarer et faire les demandes d’agréments sous-traitants
3. Suivi financier des projets : pièces contractuelles, marges, facturation litiges, etc.
4. Passation des marchés de travaux
5. Contrôle du bon avancement opérationnel sur chaque affaire, etc.
Profil recherché
Profil
De formation bac. en assistanat ou comptabilité et/ou disposant d'une solide expérience en assistanat polyvalent, vous avez des notions en bâtiment et/ou avez de l'intérêt pour le secteur.
Vous vous démarquez par votre rigueur et votre organisation et aimez travailler en équipe.
Vous maitrisez le Pack office, plus spécifiquement Excel et la connaissance du fonctionnement d’un ERP est souhaitée.
Vous avez envie d'être responsabilisé(e), d'être un interlocuteur de confiance pour les clients et les collaborateurs, et de travailler dans un esprit collaboratif ? Le poste est fait pour vous !
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