Secrétaire / assistant(e) de direction (h/f)

Notre Société :
Implanté au cœur de la métropole lilloise à Villeneuve d'Ascq, notre cabinet de Géomètre-Expert accompagne depuis de nombreuses années les particuliers, les professionnels et les collectivités dans leurs projets immobiliers et d'aménagement.
Chez nous, l'esprit d'équipe n'est pas un vain mot : nous sommes une structure familiale de 14 personnes où règnent la convivialité, l'entraide et le professionnalisme. Pour seconder la direction et fluidifier le quotidien de l'équipe, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire / Assistant(e) de Direction.

Vos missions :
=>Bras droit de la direction et véritable point de contact central du cabinet, vos missions se divisent en trois grands piliers :
1. Gestion administrative & Secrétariat classique
Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Gestion du courrier (arrivant/départ) et des mails génériques.
Suivi des agendas, planification des rendez-vous des géomètres et organisation des réunions.
Rédaction, mise en page et archivage de documents (courriers, comptes-rendus, rapports).

2. Suivi des dossiers techniques & Urbanisme
Montage administratif des dossiers fonciers (demandes de pièces d'urbanisme, cadastres, ERP, etc.).
Préparation et suivi des dossiers de déclaration préalable, permis d'aménager et modificatifs.
Liaison avec les services d'urbanisme des mairies et les études notariales.

3. Assistanat de direction & Facturation
Préparation des devis et relance des propositions commerciales.
Facturation clients, suivi des encaissements et relances des impayés.
Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable (factures fournisseurs, notes de frais).

Profil recherché :
=>Au-delà d'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel.

Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience en cabinet de géomètre, d'architecte, de maîtrise d'œuvre, chez un notaire ou dans le secteur du BTP est un vrai plus.

Compétences : Maîtrise irréprochable de l'orthographe et des outils informatiques (Pack Office). La connaissance d'un logiciel de gestion de cabinet (type Géofoncier, Référence ou équivalent) est appréciée.

Qualités humaines : Autonomie, sens de l'organisation pointu, discrétion et polyvalence. Vous appréciez l'ambiance des PME où l'on sait se serrer les coudes.

Lieu du poste : En présentiel