Chef(fe) d'équipe technique

Informations générales Organisme de rattachement Institut d'Etudes Politiques d'Aix en Provence Référence 2025-2070159 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Date de fin de diffusion 17/01/2026 Localisation Aix-en-Provence Intitulé long de l'offre Chef(fe) d'équipe technique Date limite de candidature 05/01/2026 Employeur Sciences Po Aix Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Bâtiment - Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des bâtiments Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef(fe) d'équipe technique Descriptif de l'employeur Créé en 1956, Sciences Po Aix a pour vocation de former les cadres des secteurs public et privé de demain. Tourné depuis toujours vers les grands enjeux sociétaux, Sciences Po Aix a fait de l’Europe, de la Méditerranée, et de la Géostratégie ses domaines d’expertise. Toutes informations utiles à retrouver sur le site : https://www.sciencespo-aix.fr/ Descriptif du service Positionnée au secrétariat général, la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), composée de 11 personnes, accompagne la gouvernance dans la définition et la mise en œuvre de la politique immobilière. Elle assure l’optimisation des conditions d’exploitation et de maintenance du parc immobilier et mobilier et réalise l’ensemble des actions concourant au confort et à la sécurité des occupants, en répondant à leurs différents besoins. Description du poste Placé(e) sous autorité directe du responsable de la logistique, le/la chef(fe) d’équipe encadre l’équipe technique (composée de 5 personnes) et assure l’interface entre l’encadrement de la DPIL et les agents polyvalents de l’équipe technique. Il coordonne les activités quotidiennes, gère les ressources, veille au respect des délais et des budgets, anticipe les obstacles potentiels et assure la supervision des projets. Ce poste nécessite une expertise technique solide et son titulaire doit assurer une communication fluide au sein de l’équipe et avec les prestataires externes. Il/elle travaille en lien étroit avec le technicien en aménagement, maintenance et exploitation. Conditions particulières d'exercice Contraintes liées au poste : ·Souplesse et adaptabilité ·Permis B exigé ·Contraintes de calendrier de gestion. ·Port de charges et des EPI. ·Mobilisation en horaires exceptionnels selon les besoins d'accompagnement événementiel Descriptif du profil recherché 1. Management -Encadrer et manager les agents placés sous son autorité dans le respect de la qualité de vie et des conditions de travail (organisation du travail garantissant efficacité, fluidité et bonne intégration aux process de l’établissement, conduite des entretiens annuels d’évaluation de la convocation à leur notification finale, suivi des formations notamment obligatoires, gestion des conflits). -Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port des équipements de protection individuelle. -Suppléer occasionnellement le responsable de la logistique sur les sites. 2. Planification des interventions -Planifier, encadrer et coordonner les interventions de l’équipe technique en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des magasins, gestion du parc automobile (affectation des véhicules, entretien et réparation), conduite automobile, service aux enseignants (appariteur), manutention, navettes quotidienne inter-sites, transport de matériel. -Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises extérieures intervenant sur site, contrôler le service fait des prestataires extérieurs. -Réaliser avec l'équipe technique, les travaux de petite maintenance et d’entretien courant, dans le domaine du second œuvre (électricité, plomberie, sanitaire, peinture, chauffage, climatisation, carrelage, faux plafond, etc.), les travaux de rénovation et d'embellissement des locaux (sols, murs, plafonds, vitrerie), effectuer des métrés et évaluer les besoins en matériel et fournitures pour les chantiers. -Assurer l’accompagnement technique et organisationnel des événements de l’Institut (colloques, conférences, forum, JPO, etc.), en coordonnant les moyens humains, matériels et audiovisuels nécessaires, et en garantissant la qualité et la continuité du service, en garantissant la propreté des lieux et des installations. 3.Gestion des stocks et du matériel -Assurer la gestion de stock (économat, fournitures de bureau, outillage, parc reprographie d'étages) : Superviser la réception et le contrôle des livraisons, Superviser le suivi des quantités en stock, le déclenchement des commandes Superviser la distribution aux usagers -Superviser le bon fonctionnement du matériel de reprographie dans les bureaux (copieurs d'étages) : Remplacer les toners, bac récupérateurs et autres consommables Effectuer le relevé de compteurs périodiques -Assurer l'entretien des équipements de service aux usagers (fontaines, machines à café…). 4.Assistance aux utilisateurs Assister les utilisateurs, assurer les interventions de premier niveau concourant au bon fonctionnement du matériel audiovisuel pédagogique (projecteur, sonorisation amphi, etc.), en collaboration avec le technicien de maintenance et d'exploitation pour la résolution des pannes. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Grille indiciaire Rémunération contractuels (en € brut/an) Grille de rémunération IEP Informations complémentaires Informations complémentaires Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé (RQTH) peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 25 Rue Gaston de Saporta 13100 Aix-en-Provence Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 25 rue gaston de saporta Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Compétences attendues Savoirs : -Méthodologie de la logistique (connaissance générale) -Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité propres aux activités et aux ERP -Connaissance des installations d'alarme et de surveillance -Connaissance des corps de métiers du bâtiment -Bonne connaissance de la règlementation en matière d'économie d'énergie et de qualité environnementale Savoir-faire : -Manager -Planifier et prioriser les interventions en fonction des urgences et des contraintes opérationnelles. -Contrôler l'application des règles de sécurité et veiller au respect des procédures internes. -Communiquer -Diagnostiquer et résoudre des problèmes techniques ou en proposer la résolution si nécessaire. -Gérer les moyens matériels et logistiques (inventaires, renouvellement des équipements). -Proposer et mettre en œuvre des améliorations dans l'organisation et les méthodes de travail. -Animer des réunions d'équipe -Savoir rendre compte Savoir-être : -Qualités relationnelles avérées -Sens du travail en équipe et des responsabilités -Sens du service public orienté client/usager -Autonomie – réactivité – anticipation – adaptation -Sens de la prise d'initiative -Responsabilité -Maîtrise de soi -Rigueur -Devoir de discrétion Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Plateforme de recrutement exclusivement Contact 1 Charlotte Revol Contact 2 Sophie Barbaza