Secrétaire général h/f

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant le soutien administratif nécessaire pour optimiser nos opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience administrative et un sens aigu du service client.
Responsabilités
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance, en assurant un accueil chaleureux et professionnel à notre clientèle.
* Poste pour 169h par mois du lundi au vendredi.
* Assurer la réception des visiteurs et leur fournir les informations nécessaires.
* Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour dans nos systèmes informatiques pour la gestion des dossiers clients avec les centres de sécurité sociaux pour la facturations des caisses.
* Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.
* Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux.
* Organiser les rendez-vous, et gérer l'agenda des responsables pour les déplacements de nos podo-orthésistes.
* Assurer la vente de chaussures de commerce et chaussures thérapeutiques à notre clientèle.
* Gestion des stocks et agencement de notre vitrine de vente de chaussures de commerce.
* Entretien des locaux.
Profil recherché
* Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Aisance téléphonique et sens du service client
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 059,00€à2 100,00€par mois
Avantages:
* Flextime
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Langue:
* FRANCAIS (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 07/05/2025