Assistant medical h/f

Mission globale :

Le/la secrétaire médical(e) assiste les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés.

Dans ce cadre, il/elle peut être en charge de répondre aux appels d’adhérents d’AST Grand Lyon.



Activités :

Assister les professionnels de santé dans le cadre de leurs vacations (accueil physique et téléphonique, réalisation d’examens complémentaires),

Répondre aux appels téléphoniques et courriels des adhérents d’AST Grand Lyon (selon une organisation et un mode opératoire définis),

Générer des plannings d’activité sur le logiciel métier,

Apporter les modifications nécessaires au planning des professionnels de santé (retards, absences, annulations voire convocations),

Assurer la gestion du dossier médical du salarié (embauche, mise à jour, sortie, archivage, transferts de dossiers, numérisation),

Assister administrativement les membres de l’équipe santé travail (courriers, rapports…),

Participer aux réunions de l’équipe pluridisciplinaire,

Contribuer au bon fonctionnement du centre, du secteur et du Service (s’approprier et mettre en œuvre la politique qualité du Service, participer aux réunions, à des groupes de travail spécifiques……)

Gestion d’un portefeuille de fonctionnaires