Assistant(e) commercial(e) et de direction (h/f)

Eloise SAS (équipe de 5-6 personnes) est spécialisée dans la vente de matériel scientifique destinés aux laboratoires de recherche (France)

Votre mission :
Vous soutenez la direction et l'action commerciale de l'ensemble de l'équipe :
- Gestion des appels téléphoniques, courriers, préparation des documents nécessaires à l'administration des ventes et action marketing, organisation de réunions et de déplacements.
- En charge du cycle complet aprovisionnement et vente des consommables de laboratoire :
Devis / enregistrement des commandes clients / commandes fournisseurs / réception matériel / Bon de livraison / préparation colis (-10 par semaines) / Facturation client.
Mise en place et suivi des statistiques relatives à l'activité commerciale. Mise en forme de nos documents techniques et commerciaux.
- Gestion de la base de données clients, tenue des dossiers client. Classement des documents papiers et informatiques.
- Enregistrement des factures fournisseurs et prestataires
- Mise à jour des listes de prix
- ... et suivant votre expérience, toutes activités relevant du poste d'Assistant(e) Commercial(e) et de Direction

Votre profil :
Diplômé d'un Bac + 2/3 (Une première expérience dans un environnement technique sur un poste similaire serait un plus), vous avez de la curiosité technique.
Vous avez le sens du client, polyvalent, à l'écoute, avec une aisance relationnelle et commerciale.
Vous êtes autonome, rigoureux et organisé, réactif et en capacité de gérer les priorités.
Vous avez une certaine aisance en Anglais (lu, écrit, parlé), avec un niveau suffisant pour comprendre les descriptifs techniques et dialoguer par mail avec nos fournisseurs américains, anglais, néerlandais, allemands.
Maitrise du Pack Office, et notamment d'Excel (La maitrise des macros serait un plus)
Vous avez idéalement une première expérience avec un logiciel de gestion type ERP (Gestion des devis et commandes, gestion base articles et stock, .)
La maitrise d'outils de communication serait un plus (gestion de site web sous Wix, gestion de média sociaux tel que LinkedIn)
Profil du poste :
Poste essentiellement sédentaire, basé sur notre site de Roissy-Paris Nord II.
Niveau salarial selon profil et expérience du candidat (Convention collective IDCC3248-Metallurgie2024)

Vous travaillerez du Lundi au Vendredi avec une amplitude horaire comprise entre 9h et 17h. (35h)