Description du poste
Ce poste de secrétaire est un rôle clé dans notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister nos professionnels dans leurs missions et d'effectuer des tâches administratives avec efficacité.
Les tâches quotidiennes
Vos responsabilités comprennent notamment :
* Réaliser ou mettre en forme des courriers et rapports ;
* Constituer des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc….) ;
* Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service ;
* Suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
* Veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
Compétences requises
Nous recherchons quelqu'un qui démontre :
* Un sens aiguisé de l'organisation et de la planification ;
* La capacité à hiérarchiser le travail et à gérer les priorités ;
* Une curiosité pour les outils informatiques et une aisance rédactionnelle ;
L'environnement de travail
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.