Assistant(e)/secrétaire

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Poitiers Référence MENJ-13-2025-33746 Date de début de diffusion 23/12/2025 Date de parution 23/12/2025 Date de fin de diffusion 23/01/2026 Localisation Poitiers Date limite de candidature 02/01/2026 Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e)/Secrétaire Descriptif de l'employeur Les 29000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides. Description du poste Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez les missions principales de secrétariat de direction. Plus spécifiquement, vos missions sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; Gérer le courrier et courriel ; Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits ; Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances ; Gérer et suivre les dossiers spécifiques. Liste non exhaustive. Descriptif du profil recherché De formation Bac à Bac 2 ou expérience équivalente en secrétariat – assistanat, vous savez instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de confidentialité. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et êtes autonome pour aller chercher les informations. Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais. Vous maitrisez les techniques de communication écrite et orale, techniques du domaine. Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter à votre public. Vous serez en relation quotidienne avec les familles, les élèves. Capacité à travailler en équipe et à inscrire votre action dans un collectif de travail. Discrétion, Polyvalence, rigueur et fiabilité. La connaissance du fonctionnement de l’Éducation Nationale ou structure de la fonction publique est un plus. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Copie de la candidature à adresser à l'établissement : ce.0171034g@ac-poitiers.fr, et renseignements au 05 46 09 42 91 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Avenue de Philippsburg 17410 ST MARTIN DE RE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026