Dans le cadre de l'évolution de l'accord relatif au temps de travail, la Direction des Ressources Humaines de La Banque Postale se mobilise pour accompagner les collaborateurs souhaitant en bénéficier, en leur apportant un soutien administratif de proximité et de qualité.
À ce titre, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre des dispositifs associés, en garantissant la bonne application des processus administratifs et réglementaires
CDD de 12 mois
Vous partagez nos convictions ? Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et d'évoluer dans un environnement bienveillant ?
Dans le cadre du déploiement d'un projet structurant lié à l'accord sur le temps de travail, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
Pilotage et gestion administrative
* Prendre en charge la réalisation d'avenants en volume, notamment via des outils de publipostage
* Assurer l'édition, la collecte des signatures (via signature électronique) et le suivi des circuits de validation
* Garantir le classement et l'archivage rigoureux des documents dans le dossier numérique des collaborateurs
* Contribuer au suivi et au reporting de l'avancement des avenants
* Prioriser les demandes en lien avec les niveaux d'urgence identifiés
* Identifier les anomalies éventuelles et proposer des actions correctrices dans une logique d'amélioration continue
Contribution aux projets RH transverses
* Apporter un appui et un conseil de premier niveau sur les demandes administratives, en lien avec les équipes juridiques
* Répondre de manière claire et fiable aux sollicitations écrites et orales des collaborateurs
* Participer activement à la dynamique collective de l'équipe, en faisant preuve d'autonomie, de sens des responsabilités et d'esprit de coopération
Pour voir si on est fait pour s'entendre, on vous proposera d'abord un entretien avec le manager au cours duquel vous en apprendrez plus sur le poste. Ensuite, vous rencontrerez notre RH pour lui exprimer vos motivations puis vous réaliserez un test de personnalité afin de déterminer vos soft skills. Et si on décide de travailler ensemble, vous suivrez un processus d'intégration digitalisé et personnalisé.
VOTRE FORMATION, VOS EXPÉRIENCES, AUTRE CHOSE ?
Issu-e d'un bac+5 en ressources humaines avec des connaissances juridique et une expérience en gestion administrative, vous maitrisez les règles et les outils de gestion administrative. Avec une bonne posture client, vous maîtrisez les outils bureautiques, applicatifs et logiciels. Vous maîtrisez les réglementation RH. Vous savez faire preuve d'appui et de conseil.
Avec un bon esprit d'analyse, de discernement, vous faites preuve de rigueur, de coopération ainsi que d'une force de proposition et de coopération. Vous avez une bonne orientation résultats.
Banque citoyenne, La Banque Postale s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances pour donner accès à tous ses métiers sans discrimination de genre, d'origine sociale ou culturelle, d'orientation sexuelle ou de handicap.
Quels seront votre salaire et vos avantages ?
Vous disposerez d'un package complet composé d'une partie fixe sur 12 mois, d'une part variable liée à vos résultats et d'un intéressement. Vous bénéficierez également d'une mutuelle avantageuse, du CE de La Banque Postale, de jours de télétravail et vous aurez accès à des formations et à de multiples possibilités d'évolution.
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