Description du poste :
Gestion administrative et organisationnelle
* Accueil physique et téléphonique des clients / fournisseurs***Rédaction et gestion des courriers, e-mails, comptes rendus***Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, litiges...)***Classement, archivage et mise à jour des bases de données
Gestion comptable et financière
* Facturation clients et fournisseurs***Relances et suivi des paiements***Préparation des éléments pour le comptable ou expert-comptable***Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires
Gestion commerciale
* Élaboration de devis, bons de commande***Suivi des livraisons et de la satisfaction client***Mise à jour du fichier clients / CRM***Participation à la prospection ou à des actions commerciales
Gestion des ressources humaines
* Suivi des absences et des congés***Préparation des éléments variables de paie***Participation au recrutement (pré-sélection CV, entretiens, intégration)***Mise à jour des dossiers du personnel
Contribution à la gestion de projet ou à l'amélioration de processus
* Aide à l'organisation d'événements ou de réunions***Création de tableaux de bord pour le suivi d'activité***Propositions d'optimisation de l'organisation interne***Participation à la digitalisation de certains processus
Description du profil :
Qualités attendues
* Polyvalence : savoir jongler entre plusieurs types de tâches***Organisation : gérer les priorités, respecter les délais***Autonomie : capable de travailler de manière responsable***Discrétion : traitement d'informations confidentielles***Aisance relationnelle : communication fluide avec clients, fournisseurs et collègues***Esprit d'initiative : force de proposition au sein de l'équipe
Compétences visées en formation
* Gestion administrative des activités de l'entreprise***Suivi des relations clients/fournisseurs***Préparation de la comptabilité (facturation, règlements, trésorerie)***Appui aux démarches RH (paie, absences, recrutement)***Communication écrite et orale professionnelle***Utilisation des outils numériques (pack Office, CRM, logiciels de gestion)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.