Assistant(e) grands comptes h/f

Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes !

Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en environnements où air pur et efficacité énergétique se conjuguent harmonieusement, avec la décarbonation des bâtiments comme impératif de notre démarche.

Notre mission : faire respirer les bâtiments. Convaincus que la santé et la qualité de l'air dans les bâtiments ne doivent jamais être sacrifiées, nous créons des solutions sur mesure qui allient performance énergétique et qualité de l'air intérieur sans compromis. Depuis, notre expertise en aéraulique et notre capacité d'innovation continue nous permettent de concevoir des systèmes fiables et durables, adaptés à chaque espace.

Depuis ans, notre ADN ne change pas : nous sommes un groupe familial français, porté de génération en génération par l'énergie collective de nos collaborateurs/ Nous sommes convaincus que le sens donné à nos actions nourrit notre souffle commun. Avec fierté, envie et ambition, nous croyons en la puissance de cet engagement pour insuffler l'énergie d'avancer dans un projet global.

Venez faire battre le coeur des bâtiments et participez à notre mission pour un air plus sain et des lieux de vie plus responsables.


ALDES s'engage en faveur de la lutte contre les discriminations, favorise l'emploi des personnes en situation de handicap et porte au quotidien la diversité et l'égalité des chances.

Vos missions

Vos missions

Au sein d'une équipe soudée et dynamique ! Vous serez rattaché(e) au Responsable Assistants Grands Comptes et vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des clients ainsi que dans le suivi administratif et financier de leurs dossiers en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e).

Vous serez en lien étroit avec la Direction Grands Comptes, les Directeurs Régionaux et les différents services interne. À ce titre, vous :

1. Assurez le support administratif et technique des clients Grands Comptes (informations prix, délais, suivi des commandes...).
2. Mettez à jour et exploitez l'outil CRM (contacts, données clients, contrats).
3. Recensez et actualisez les contrats (Affaires ou Distribution) en lien avec les Directeurs concernés.
4. Participez à l'élaboration des dossiers d'appels d'offres à la demande de votre hiérarchie.
5. Collectez, consolidez et analysez les données nécessaires au suivi de l'activité et des contrats (CA, BFA, commissions, tableaux de bord mensuels...).
6. Gérez les éléments financiers associés aux contrats : suivi des Bonus de Fin d'Année, dérogations de prix, avoirs, VVA (Valeur Vente Achats).
7. Contribuez ponctuellement à l'activité du service Distribution en relais de vos collègues (congés, absences...).
8. Assurez la gestion et la confidentialité des données, ainsi que le classement et la centralisation des documents.

Votre profil

Votre profil

Issu(e) d'une formation Bac minimum (gestion PME/PMI, assistance de direction, gestion commerciale...), vous justifiez d'au moins 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire (ADV, assistanat Grands Comptes, gestion de contrats ou fonction proche de la comptabilité).

9. Compétences techniques :
10. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Pack Office).
11. Connaissance de SAP ou appétence pour s'y former rapidement.
12. Bonnes notions de gestion financière et de suivi des contrats.
13. Savoir-faire et savoir-être :
14. Rigueur, organisation et sens des priorités.
15. Autonomie, ténacité et capacité à prendre des initiatives.
16. Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
17. Capacité à travailler en équipe et en transversal
18. Respect de la confidentialité et sens de la discrétion.

Vous avez le goût des chiffres et du suivi contractuel, tout en appréciant le contact client ? Vous recherchez un poste alliant commerce et finance, au sein d'une équipe bienveillante et collaborative ?


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