Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère)

Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère)


Présentation

Ma ville - Vivre à Annonay. Je participe à mes démarches.


Mission principale

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Aménagement urbain et cadre de vie, le/la gestionnaire administratif et financier recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier de toute la direction. Il/elle assure le secrétariat et la gestion quotidienne de l'activité de la direction, participe à la préparation et assure le suivi du budget en collaboration avec la CAF de la DGA ADAT, et assiste la directrice, le chef de service et le chargé d'opérations ODP.


Description du poste

1. Gestion budgétaire :
o Participer à la préparation et au suivi du budget de la direction.
o Contribuer à la définition et à la déclinaison des objectifs financiers.
o Superviser l'exécution des budgets en collaboration avec la CAF.
o Traiter et suivre les factures et bons de commande.
o Suivre les opérations de travaux et leur gestion administrative.
o Saisir les bons de commande et valider les factures via le logiciel « Civil Finances ».
o Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme des dépenses.
o Optimiser les procédures internes liées au budget.
2. Gestion quotidienne :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique.
o Prendre des notes, rédiger des courriers, mettre en forme des documents.
o Assurer le secrétariat des réunions et la coordination administrative.
o Gérer l'archivage et le classement.
o Suivre le temps de travail des agents et la gestion des absences.
o Coordonner les démarches administratives (courrier, demandes, relances).
o Mettre à jour des tableaux de suivi des activités.
3. Support à la hiérarchie :
o Organiser l'agenda et la prise de rendez-vous.
o Intégrer les priorités de la direction.
o Assister la directrice et le chef de service dans diverses missions.
4. Support aux dossiers ODP :
o Accueil et suivi des demandes d'autorisation ODP.
o Suivi des demandes en cours.
o Mise en page, édition et diffusion des arrêtés.
o Suivi des arrêtés avec redevance.


Profil recherché

* Sens du service public et ses valeurs.
* Connaissances en comptabilité publique.
* Autonomie, discrétion, organisation, rigueur, réactivité.
* Qualités relationnelles, esprit d'équipe.
* Maitrise des outils bureautiques (Office) et logiciels métiers (CIRIL Finances, CIRIL RH).
* Polyvalence, initiative, autonomie.
#J-18808-Ljbffr