Gestionnaire de scolarité h/f

RESPONSABILITÉS :

Environnement et missions principales :
Le service de la licence de droit, est composé de quatre pôles principaux : admissions, secrétariat/accueil, scolarité générale, réussite et accompagnement. Il regroupe environ 5000 étudiants de licence répartis dans six parcours de formation : licence droit mineure droit, mineure science politique, mineure accès santé, mineure ENS Rennes D1, mineure finance, Mineure IEP Chartreux, double licen ce droit/philosophie
Sous la direction hiérarchique de la responsable du service de scolarité générale de la licence et de la responsable administrative du service de la licence, le gestionnaire de scolarité sera affecté au pôle L3 composé d'un référent de pôle et d'un gestionnaire. Il aura pour missions :
- l'accueil et l'orientation des usagers (étudiants, et enseignants)
- l'élaboration et le suivi des plannings (CM/TD) en lien avec le référent du pôle
- Assister le référent du pôle sur l'organisation, la planification, le déroulement des examens et la communication des résultats
- traiter et diffuser l'information
- contribuer à la planification des examens et des délibérations de jury
- saisir, alimenter, contrôler, mettre à jour des bases de données
- classer et archiver

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
- Priorisation des tâches
- Savoir rendre compte
- Sens du service public
- Travail en équipe
- Adaptabilité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Connaissance et outils :
- Connaissance des outils de bureautique ( Word, Excel) et applications de scolarité
- Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la Faculté de droit
Service recruteur : Faculté de Droit - Service de la Licence
Date de prise de poste : à partir du 2 juin 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1932€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation