Secrétaire général(e) / médical(e) (h/f)

Vos missions :

Secrétariat général (travail en binôme)
- Organisation des déplacements des équipes
- Gestion du planning des locations de salle
- Facturation, encaissements et relances clients
- Affiliation des licenciés
- Classement et organisation des dossiers administratifs
- Téléphone et courriers divers

Secrétariat médical
- Déclaration des accidents de travail des joueurs salariés de l'association
- Suivi des déclarations des licenciés auprès de l'assureur Fédération Française de Rugby
- Mise en place des obligations du suivi médical des joueurs du Centre De Formation (rdv, suivi)
- Organisation des dossiers d'admission en centre de rééducation

Logistique jour de match :
- Gestion d'un point de vente (buvette ou boutique)
- Force de proposition pour l'amélioration des points de vente

Taches annexes :
- Assurer la permanence renouvellement des abonnements

Qualités :

- Sens du service et excellent relationnel
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité face aux imprévus et aux différents interlocuteurs
- Autonomie et esprit d'initiative

Temps de travail annualisé selon les pics d'activité

Vous possédez impérativement une expérience confirmée en secrétariat (minimum 1 an) ou êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif