Assistant finance (h/f)

Sous l'autorité du responsable du Pôle Finance, l'assistant finances assure la gestion administrative et comptable des dépenses et des recettes du CCAS. Il participe à la bonne exécution budgétaire, à la tenue des pièces comptables, à la facturation des prestations, ainsi qu'au suivi des impayés dans le
respect des règles de la comptabilité publique.

Activités principales liées au poste :

I. Gestion Comptable et budgétaire
- Saisie des engagements, mandats et titres dans le logiciel de gestion
- Suivi des crédits par ligne budgétaire (contrôle des restes à payer et à recouvrer)
- Préparation des opérations comptables liées au budget principal et aux budgets annexes
- Classement et archivage des pièces justificatives (factures, bordereaux, décisions)
- Tenue de tableaux de suivi des dépenses/recettes

II. Traitement des factures et relations fournisseurs
- Réception, vérification et validation des factures
- Suivi des relances fournisseurs ou des demandes de paiement
- Lien avec les services utilisateurs pour le visa des factures
- Envoi des pièces à la trésorerie et suivi des rejets éventuels

III. Facturation des prestations et suivi des impayés
- Saisie et émission des factures liées aux prestations assurées par le CCAS (portage de repas, aide
à domicile, loyers (FJT, RPA, Maison Relais), Les prestations d'accompagnement renforcé.)
- Mise à jour des dossiers usagers en lien avec les services concernés
- Suivi des encaissements et des titres émis
- Suivi des impayés : relances, envois de courriers, échanges avec les bénéficiaires/ familles et la
trésorerie, signalement au service social si besoin
- Effectuer des permanences dans les structures pour rencontrer les bénéficiaires en impayés
- Participation à la gestion des situations complexes de non-paiement en lien avec les responsables
de pôle

IV. Activités secondaires
- Gestion des régies d'avances et/ou de recettes ou Appui à la gestion des régies ou des aides
sociales
- Aide ponctuelle à l'accueil des divers services du CCAS (notamment le FJT)

Compétences requises

Savoir et savoir-faire
- Principes de la comptabilité publique (M57 et M22)
- Fonctionnement des collectivités et d'un CCAS
- Règles de facturation publique et de recouvrement des créances
- Outils bureautiques et logiciels financiers
- Saisie rigoureuse des pièces comptables et de facturation
- Maîtrise des relances et suivi des impayés dans un cadre réglementaire
- Utilisation des logiciels métiers
- Rédaction des courriers administratifs (relances, notifications.)

Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Capacité à travailler en lien avec les usagers tout en maintenant un cadre administratif
- Bon relationnel avec les services internes, partenaires et familles
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Sens du service public et loyauté institutionnelle