Sous l'autorité du secrétaire général, le(a) chef(fe) de division a pour mission d'assurer l'organisation, la coordination, le management et l'animation du service académique de l'enseignement privé 1er degré dans le cadre de la mutualisation des quatre départements. Il/elle dirige le service chargé de la gestion des carrières et de la paye des enseignants et coordonne le pilotage des différentes campagnes des personnels de l'enseignement du privé. Il/ elle encadre une équipe de trois agents.
Les principales missions du poste :
-Mettre en place la réglementation en vigueur élaboré par le ministère et les services académiques,
-Coordonner la gestion administrative et financière individuelle des personnels enseignants du 1er degré de l'enseignement privé (maîtres contractuels ou agréés, suppléants),
-Assurer la gestion collective des maîtres contractuels ou agréés,
-Assurer la mise en œuvre et le suivi de dossiers à caractère particulier,
-Gestion des mesures disciplinaires et des contentieux.
Les activités :
-Coordination de la gestion administrative et financière individuelle des personnels enseignants du 1er degré privé (maîtres contractuels ou agréés, suppléants),
-Faire appliquer la réglementation en vigueur,
-Accompagner les gestionnaires sur les problématiques de la gestion administrative et financière des personnels gérés,
-Préparer les dossiers de retraite pour l'organisme RETREP.
-Gestion collective des maîtres contractuels ou agréés des 4 départements pour : -les promotions,
-la liste d'aptitude,
-les avancements,
-les mutations des personnels.
-Dossiers à caractère particulier : -Election des représentants de personnels,
-Tenue de l'instance paritaire : commission consultative mixte interdépartementale (CCMI),
-Veille juridique et réglementation,
-Suivi des Enquêtes et statistiques (ministérielles ou rectorales),
-Rédaction des circulaires pour les différents départements.
-Organiser le service : -Mettre en place des priorités définies par l'Inspecteur d'Académie, DASEN,
-Proposer la répartition des personnels en secteurs sur le département,
-Organiser les réunions.
Conditions particulières d'exercice :
Relations externes :
Assurer la liaison avec les directions diocésaines de l'enseignement catholique
Les inspections académiques
La division de l'enseignement privé du rectorat
Le service de l'enseignement privé du ministère (DAF2)
Relations internes :
Assurer la répartition de la gestion des 4 départements mutualisés entre les différents gestionnaires conformément au schéma directionnel validé par le secrétaire général de la DSDEN 43 (organisation matérielle, humaine.)
Profil recherché :
Compétences attendues:
-Administratives: -Connaissances générales du fonctionnement de l'Education nationale et du système éducatif,
-Connaissances de la législation,
-Connaissance des procédures disciplinaires et contentieuses.
-Techniques: -Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook,
-Maîtrise des techniques de communication,
-Connaissance du logiciel AGAPE,
-Utilisation des nouvelles technologies,
-Maîtrise des techniques de management, d'évaluation.
-Personnelles: -Esprit d'analyse et de synthèse,
-Capacité à travailler en partenariat,
-Disponibilité,
-Adaptabilité,
-Sens du service public, du partenariat,
-Capacité à animer une équipe, à gérer les conflits,
-Rigueur administrative.
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