Assistant(e) service achat

Chez Arhis HR Solutions, nous mettons tout en œuvre pour vous offrir des missions adaptées à votre profil et à vos ambitions. Nous collaborons avec des entreprises reconnues dans les secteurs les plus dynamiques : Industrie, Hospitality, Bâtiment et Métiers tertiaires.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) service achat pour l’un de nos clients basé à Mondorf-lès-bains, acteur reconnu dans le secteur pharmaceutique.

VOS MISSIONS

Sous la supervision du responsable ou service, vous interviendrez sur les tâches suivantes :

Gérer et mettre à jour les fichiers pour la liste CEFIP.
Rédiger les bons d’importation, de destruction des psychotropes et des stupéfiants à soumettre à un Pharmacist CEO/MPQM pour validation.
Relations avec les laboratoires (appels téléphoniques, emails…).
Suivi des commandes fournisseurs et des back orders.
Référencement, suivi qualité, évaluation des fournisseurs (avec le Pharmacist MPQM et le responsable documentaire).
Encoder les opérations commerciales fournisseurs et gérer leur libération.
Mise en forme des avis de passage.
Communication vers les clients (mailings, etc.).
Encoder et enregistrer des « Transfer Orders ».
Traiter et enregistrer les réclamations clients.
Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des qualifications suivantes :

Formation : Bac+2 dans le domaine commercial
Expérience : 3 ans sur un poste similaire
Compétences clés : Maîtrise du Pack Office
Qualités personnelles : Esprit d'équipe, Rigoureuse


Pourquoi choisir Arhis HR Solutions ?
✔ Un large choix de missions adaptées à votre expertise et vos attentes
✔ Un accompagnement sur-mesure avant, pendant et après votre mission
✔ Un accès rapide aux meilleures opportunités, grâce à notre réseau d’entreprises partenaires
✔ Une expérience innovante, avec des outils digitaux et la réalité virtuelle pour mieux vous préparer à votre poste