Vos missions en quelques mots Au sein d'une équipe administrative composée de 4 agents, un poste est à pourvoir pour assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les inscriptions aux activités périscolaires Les missions sont : - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public - Centralisation et suivi des demandes - État civil : préparer et dresser les actes, délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect de publicité - Gestion de la liste électorale et des élections. - Gestion des pré inscriptions scolaires - Gérer le départ du courrier - Communication : actualiser les données sur le site internet, communiquer autour des évènements municipaux - Frappe de courriers, convocations diverses - Gestion des préinscriptions crèche - Gestion des réservations périscolaires - Gestion de l’occupation des salles communales suivi des réservations - Archivage - Gestion des cimetières Profil recherché * Travail seul ou en équipe * être réactif * garant de l’image du service public : l’agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables * Grande disponibilité vis à vis des administrés * Gestion simultanée de différents dossiers * standard téléphonique * situation de contact avec le public les élus et les autres agents * Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve * Sens du service public
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