En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes :
Services Généraux - Gestion des Bureaux :
* Suivi des contrats prestataires,
* Gestion des achats et des fournisseurs,
* Relation avec le Responsable de building Spaces,
* Gestion du parc informatique.
Assistanat aux Directeurs, DAF, Secrétaire Générale :
* Gestion des agendas, réunions, invitations des Directeurs,
* Diverses tâches d'assistanat.
Gestion administrative RH en lien avec la RRH :
* Gestion et coordination avec le cabinet de Paie externe,
* Gestion administrative des nouveaux salariés et salariés sortants (administratif, matériel, création de comptes, accès aux locaux, visite médicale, etc.).
Marketing et communication :
* Mise en place de communications (mail et site internet).
Gestion administrative :
* Accueil, standard téléphonique,
* Préparation logistique des évènements externes,
* Paiements des factures et suivi des règlements,
* Rapprochement bancaire mensuel,
* Relation avec l'Expert-Comptable,
* Gestion de note de frais,
* Traitement du courrier/colis et autres tâches administratives.
Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'Office Manager.
Votre niveau d'anglais est courant, à l'oral comme à l'écrit et vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous êtes pro-actif, organisé et dynamique. Vous êtes réputé pour votre sens de la gestion des priorités et votre suivi administratif. De plus, vous êtes attentif à contribuer à la bonne atmosphère de travail au sein de l'équipe.
Enfin, vous êtes disponible mi-mai pour une prise de poste.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Activités de banque centrale
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