Votre rôle :
Vous êtes le premier contact de l'entreprise : accueil téléphonique et physique, relation avec nos clients et fournisseurs.
En parallèle :
- Vous assurez la gestion administrative et comptable courante en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
Le poste est évolutif :
- Vous pourrez développer des process de digitalisation (rapprochements bancaires automatisés, factures dématérialisées, suivi analytique)
Vos missions principales
- Accueil & relationnel
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Orientation et transmission des informations aux bons interlocuteurs internes
- Administration & support
- Réception et ouverture du courrier.
- Réservations (hôtels, déplacements professionnels).
- Création et suivi des dossiers clients
- Gestion comptable (en lien avec le cabinet externe)
- Réception et pré-contrôle des factures fournisseurs (cohérence, anomalies, classement).
- Transmission des pièces au cabinet comptable.
- Émission des factures clients et suivi des règlements.
- Relances clients en retard de paiement (téléphone, mails, suivi).
- Rapprochements bancaires réguliers et suivi de trésorerie.
Evolution du poste (facultatif)
- Participation à la mise en place de procédures digitalisées (rapprochement bancaire, dématérialisation, suivi analytique par activité).
- Contribution progressive à un reporting interne simplifié pour aider au pilotage de l'activité.
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