Dans le cadre du développement de nos activités d’assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d’Agence.
L’assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l’agence implantée à Mamoudzou.
Il s’agira d’assurer :
* Le secrétariat de l’équipe de conducteurs d’opérations (10 personnes)
* La production de courriers, reporting et documents de communication
* La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, comptes rendus, …)
* La logistique de l’agence (fournisseurs, consommables)
* L’assistance administrative du bureau de Mayotte
* La participation aux réponses aux appels d’offres
* L’assistance au développement commercial
* Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole
Une partie des tâches techniques liées aux opérations sera réalisée en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives seront effectuées en relation avec les services support d’Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion).
Compétences requises
* H/F - Niveau Bac +2 en administration ou commerce
* Expérience d’au moins 2 ans en assistance commerciale ou administrative
* Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
* Capacité à organiser des activités en interaction avec diverses personnes
* Proactivité pour résoudre des problèmes d’assistance opérationnelle quotidienne
* Sens du service client interne et externe pour collaborer avec les membres d’équipes de projets
Déroulement des entretiens :
1. Échange téléphonique avec la Responsable Recrutement pour présenter le poste et la société
2. Entretien avec le Directeur pour définir le rôle attendu dans l’équipe
3. Entretien avec notre DRH pour préciser les motivations et aborder les questions contractuelles
4. Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure
Mis à jour : il y a 2 heures
Identifiant offre d'emploi (ID) 14061889
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Services et conseil aux entreprises
Algoé est une société de conseil et d'accompagnement en management de projets, stratégie, innovation, transformation des organisations.
Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs.
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