Vos missions sont les suivantes :
1- Gestion administrative du personnel sur le portefeuille confié, en lien avec les Responsables RH et la relais RH du site
a. Formalités d'embauche : Vous réalisez les formalités administratives liées à l'arrivée d'un salarié dans les délais impartis (Déclaration préalable à l'embauche, création fiche salarié dans les outils paie et de gestion des temps, affiliation mutuelle, remise d'un badge, envoi documents d'embauche etc). Vous pourrez être amené (e) à remettre le contrat de travail au salarié, participer à l'intégration et expliquer au salarié l'ensemble des éléments administratifs
b. Mise à jour des données salariés dans les outils Paie et de Gestion des temps et activités (Changement RIB, adresse, conditions de travail)
c. Saisie et contrôle des éléments variables de paie : Vous calculez et saisissez des éléments variables mensuels dans les outils paie et de gestion des temps : indemnités de départ, primes diverses, remboursement de frais et autres élément variable.
d. Sortie du personnel : Vous traitez les formalités liées au départ du salarié (STC, documents de portabilité)
e. DSN évènementielle : Vous saisissez les données relatives aux arrêts de travail et envoyez les Déclarations sociales nominatives auprès de la MSA. Vous en contrôlez la bonne réalisation
2- Vous êtes l'interlocutrice privilégiée des salariés permanents du site de Recherche de Chappes sur les questions paie et administration RH. Vous répondez aux besoins des salariés sur les thématiques suivantes :
- Utilisation de l'outil de gestion des temps,
- Compréhension du bulletin de paie
- Avantages salariés en matière de mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, Intéressement,
- Autres règles applicables en matière de rémunération et de temps de travail (Accords d'entreprise)
3- Travail d'équipe / En support à la responsable Paie
En fonction des besoins du service vous assistez la responsable sur les principales missions suivantes :
- Vous participez et/ou animez des réunions en l'absence de la responsable (réunion hebdomadaire équipe, Comité Paie Groupe et sur d'autres sujets transverses)
- Vous préparez et retraitez des données sous Excel (par exemple pour le calcul de l'Intéressement)
- Reporting RH : vous travaillez sur des extractions/requêtes à destination des Service Données Sociales / Responsables ressources humaines / Comptabilité / Contrôle de gestion
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