Description du poste et Missions
Nous sommes à la recherche d'un.e alternant.e Assistant.e de Direction de Sites basé.e à Saint-Priest (Lyon).
Votre cadre de travail :
Rattaché.e à l'Assistante de Gestion Immobilière des Sites, vous accompagnez la gestion des sites de Caluire, Dardilly-Porte de Lyon, St Priest-Porte des Alpes et en soutien sur Epagny. Vous rejoignez une équipe dynamique, solidaire et impliquée, et vous serez basé(e) dans les bureaux des centres commerciaux Aushopping Porte des Alpes et ponctuellement à Caluire.
Ce que nous allons faire ensemble :
Vous accompagnez les Leaders de sites du pôle lyonnais et celui d'Epagny (en soutien), l'Assistante de Gestion Immobilière des sites, le Responsable Technique Immobilier et coordonnez les échanges entre les Parties Prenantes de l'écosystème, dans le cadre d'un portefeuille de locataires et de sites qui vous seront confiés.
Vous êtes un point majeur de la relation client et le lien privilégié et facilitant des clients-commerçants et des interlocuteurs internes et externes relatif à la gestion et exploitation des sites.
Vos missions :
- Accompagne les équipes dans le suivi et le respect des budgets du site (compte exploitation en lien avec l'exploitation du site, investissements, gros travaux, fonds marketing, budget de charges locative) et alerte des dépassements.
- Collecte, relance, saisit, suit et analyse le chiffre d'affaires déclaré par les commerçants et compile les reportings via les outils dédiés.
- Assure la partie administrative de la vie du site (respect du règlement intérieur et des dispositions du bail, suivi des contrats d'exploitation)
- Assure le suivi administratif de la gestion technique immobilière (dossiers d'aménagement, échanges avec les administrations, servitudes, Procès-Verbaux, frais d'assistance technique, pilotage, plans galeries, compteurs d'énergie )
- Réalise les missions en lien avec les mandats de gestion (reporting, fiches navettes)
- Organise, concourt à la préparation des différentes réunions liées aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels d'équipe, vision de site, réunions de commerçants), et en assure le suivi.
- Facilite les interactions entre les interlocuteurs internes et externes afin d'accélérer la réponse aux demandes.
- Garantit la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié au site (data room)
- Participe activement à la file métier et à la construction de la politique d'entreprise.
Profil recherché
Votre profil :
- Vous justifiez d'une formation en gestion immobilière ou administration de direction et vous préparez un master en alternance.
- Vous êtes aussi rigoureux(se), précis(e), synthétique et autonome dans votre travail, la notion de service restant primordiale pour vous.
- Vous êtes enfin capable de vous adapter à un environnement mouvant, en raison de la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins.
- Vous aimez travailler en équipe
Ce qui nous fera dire qu'on est vraiment fait pour s'entendre :
- Vous avez un maximum des qualités citées plus haut !
- Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d'esprit et savez que rester humble et accessible n'empêche pas de travailler sérieusement.
Attiré.e par l'aventure ? Transmettez-nous votre candidature !
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#Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif
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